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你单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会,由你负责参加项目洽谈会前期的准备工作。你应该如何准备?
你单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会,由你负责参加项目洽谈会前期的准备工作。你应该如何准备?
admin
2017-04-28
30
问题
你单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会,由你负责参加项目洽谈会前期的准备工作。你应该如何准备?
选项
答案
单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会,我负责前期的准备工作,会从接待专家及准备洽谈会相关资料这两个方面重点着手,为达成合作做出积极努力。 在接待专家方面: 首先,我会掌握该专家的基本情况,比如姓名、单位、职务、性别、民族、联系电话等。 其次,根据专家到来的时间和出行方式,了解当天的天气情况,安排专人接机,并做好食宿招待。 再次,待专家休息一晚,调整好状态之后,我会将专家从住处接到单位,安排他参观单位,并对单位情况和本次项目洽谈会做基本介绍。 最后,安排他与领导会面,共同商讨参加洽谈会的各项事宜。 在准备洽谈会材料方面: 首先,协调单位各部门共同完成我单位参展产品的介绍,以PPT的形式呈现,邀请该专家提前进行评估,并做相关指导。 其次,我会了解此次项目洽谈的时间、地点、参会单位、流程等各项安排,并制作成一张流程表交给领导和专家。 最后,准备好照相、摄影设备,做好记录工作。 只有前期准备工作做到位,才能保证领导和专家顺利参加项目洽谈会,促进我单位与相关企业达成合作意向,并有能力应对参会期间的突发情况,令专家满意,让领导放心。
解析
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