你单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会，由你负责参加项目洽谈会前期的准备工作。你应该如何准备?

admin2017-04-28 49

问题你单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会，由你负责参加项目洽谈会前期的准备工作。你应该如何准备?

选项

答案单位领导要带着一名专家去参加项目洽谈会，我负责前期的准备工作，会从接待专家及准备洽谈会相关资料这两个方面重点着手，为达成合作做出积极努力。在接待专家方面：首先，我会掌握该专家的基本情况，比如姓名、单位、职务、性别、民族、联系电话等。其次，根据专家到来的时间和出行方式，了解当天的天气情况，安排专人接机，并做好食宿招待。再次，待专家休息一晚，调整好状态之后，我会将专家从住处接到单位，安排他参观单位，并对单位情况和本次项目洽谈会做基本介绍。最后，安排他与领导会面，共同商讨参加洽谈会的各项事宜。在准备洽谈会材料方面：首先，协调单位各部门共同完成我单位参展产品的介绍，以PPT的形式呈现，邀请该专家提前进行评估，并做相关指导。其次，我会了解此次项目洽谈的时间、地点、参会单位、流程等各项安排，并制作成一张流程表交给领导和专家。最后，准备好照相、摄影设备，做好记录工作。只有前期准备工作做到位，才能保证领导和专家顺利参加项目洽谈会，促进我单位与相关企业达成合作意向，并有能力应对参会期间的突发情况，令专家满意，让领导放心。

解析

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