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  3. 在鹏程公司任销售部总监的王明涛收到了一份销售情况统计表，便指派其助理小刘对其中的数据进行整理和分析。请按下列要求帮助小刘完成数据的整理和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文

在鹏程公司任销售部总监的王明涛收到了一份销售情况统计表，便指派其助理小刘对其中的数据进行整理和分析。请按下列要求帮助小刘完成数据的整理和分析工作： (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文

admin2019-07-24  45
问题 在鹏程公司任销售部总监的王明涛收到了一份销售情况统计表，便指派其助理小刘对其中的数据进行整理和分析。请按下列要求帮助小刘完成数据的整理和分析工作：
  (1)将考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”另存为“Excel．xlsx”(“．xlsx”为文件扩展名)，并在该文件中进行后续操作。
  (2)自动调整表格数据区域的列宽、行高，将第1行的行高设置为第2行行高的2倍；设置表格区域各单元格内容水平垂直均居中，并更改文本“鹏程公司销售情况表格”的字体、字号；将数据区域套用表格格式“表样式中等深浅27”、表包含标题。
  (3)对工作表进行页面设置，指定纸张大小为A4、横向，调整整个工作表为1页宽、1页高，并在整个页面水平居中。
  (4)将表格数据区域中所有空白单元格填充数字0(共21个单元格)。
  (5)将“咨询日期”的月、日均显示为2位，如“2014／1／5”应显示为“2014／01／05”，并依据日期、时间先后顺序对工作表排序。
  (6)在“咨询商品编码”与“预购类型”之间插入新列，列标题为“商品单价”，利用公式，将工作表“商品单价”中对应的价格填入该列。
  (7)在“成交数量”与“销售经理”之间插入新列，列标题为“成交金额”，根据“成交数量”和“商品单价”、利用公式计算并填入“成交金额”。
  (8)为销售数据插入数据透视表，数据透视表放置到一个名为“商品销售透视表”的新工作表中，透视表行标签为“咨询商品编码”，列标签为“预购类型”。对“成交金额”求和。
  (9)打开“月统计表”工作表，利用公式计算每位销售经理每月的成交金额，并填入对应位置，同时计算“总和”列、“总计”行。
  (10)在工作表“月统计表”的G3：M20区域中，插入与“销售经理成交金额按月统计表”数据对应的二维“堆积柱形图”，横坐标为销售经理，纵坐标为金额，并为每月添加数据标签。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】打开考生文件夹下的“Excel素材文件．xlsx”文件，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮。 【步骤2】在弹出的“另存为”对话框中将文件名称改为“Excel．xlsx”并将其保存到考生文件夹下。 (2)操作步骤为： 【步骤1】在“销售情况表”中，单击表左上方行和列交叉的位置，选中整个工作表。 【步骤2】单击“开始”选项卡下的“单元格”组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自动调整行高”和“自动调整列宽”命令。 【步骤3】右键单击第二行行标，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，查看行高值，然后右键第一行行标，在弹出的快捷菜单中选择“行高”，将行高值设置为第二行行高的2倍。 【步骤4】选中整个工作表的数据区域，单击“开始”选项卡下的“单元格”选项组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”对话框，弹出“设置单元格格式”对话框，切换到“对齐”选项卡，将“水平对齐”设置为“居中”，将“垂直对齐”设置为“居中”，单击“确定”按钮。 【步骤5】拖动鼠标选中表格标题“鹏程公司销售情况表格”文本，在“开始”选项卡下的“字体”选项组中设置合适的字体和字号。 【步骤6】选中工作表中A2：133数据区域，单击“开始”选项卡下的“样式”选项组中的“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式中等深浅27”，在弹出的“套用表格格式”对话框中，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选中整个工作表，单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的右下方的“对话框启动器”，在弹出的“页面设置”对话框中“页面”选项卡下，将“纸张大小”设置为“A4”，将“方向”设置为“横向”，将“缩放”调整为“1页宽1页高”。 【步骤2】切换到“页边距”选项卡，勾选居中方式中的“水平”复选框，单击“确定”按钮关闭对话框。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选择工作表中A3：133数据区域，单击“开始”选项卡下的“编辑”选项组中的“查找和选择”按钮，在下拉列表中选择“替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中将“替换为”设置为“0”，单击“全部替换”按钮，此处会提示替换21个单元格，单击“确定”按钮。 【步骤2】关闭“查找和替换”对话框。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选中工作表中的“咨询日期”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框。选择“数字”选项卡下“分类”组中的“自定义”，设置单元格格式为“yyyy／mm／dd”，设置完成后单击“确定”按钮。 【步骤2】选中工作表任一单元格，单击“开始”选项卡下的“编辑”选项组中的“排序和筛选”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序”，弹出“排序”对话框，将“主要关键字”设置为“咨询日期”，单击“添加条件”按钮，将“次要关键字”设置为“咨询时间”，其他选项采用默认设置，单击“确定”按钮。 (6)操作步骤为： 【步骤1】选中F列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“预购类型”列之前新增一空白列。 【步骤2】在F2单元格中输入列标题名称“商品单价”。 【步骤3】选中“商品单价”列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中，将数据类型设置为“常规”，单击“确定”按钮。 【步骤4】在F3单元格中输入公式“=VLOOKUP(E3，商品单价!$A$3：$B$7，2，0)”，按Enter键确认输入，拖动F3单元格右下方的填充柄向下填充到F33单元格。 (7)操作步骤为： 【步骤1】选中J列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在“销售经理”列之前新增一空白列。 【步骤2】在J2单元格中输入列标题名称“成交金额”。 【步骤3】在J3单元格中输入公式“=13，lcF3”，按Enter键确认输入，拖动J3单元格右下方的填充柄向下填充到J33单元格。 (8)操作步骤为： 【步骤1】选中“销售情况表”工作表中数据区域A2：K33。单击“插入”选项卡下的“表格”选项组中的“数据透视表”按钮，在下拉列表中选择“数据透视表”。 【步骤2】在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择默认设置，单击“确定”按钮，将新的工作表重命名为“商品销售透视表”。 【步骤3】将右侧的“数据透视表字段列表”中的“咨询商品编码”字段拖动到“行标签”中，将“预购类型”拖动到“列标签”中，将“成交金额”拖动到“数值”中，即可完成数据透视表的创建。 (9)操作步骤为： 【步骤1】单击“月统计表”工作表，选中B3单元格，在单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，销售情况表!$C$3：$C$33，">=2014—1—1"，销售情况表!$C$3：$C$33，"<=2014—1—31")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B3单元格右下方的填充柄向下填充到B5单元格。 【步骤2】选中C3单元格，在C3单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，销售情况表!$C$3：$C$33，">=2014—2—1"，销售情况表!$C$3：$C$33，"<=2014—2—28")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动c3单元格右下方的填充柄向下填充到C5单元格。 【步骤3】选中D3单元格，在D3单元格中输入公式“=SUMIFS(销售情况表!$J$3：$J$33，销售情况表!$K$3：$K$33，A3，销售情况表!$C$3：$C$33，">=2014—3—1"，销售情况表!$C$3：$C$33，"<=2014—3—31")”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动D3单元格右下方的填充柄向下填充到D5单元格。 【步骤4】选中E3单元格，在E3单元格中输入公式“=SUM((B3：D3))”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动E3单元格右下方的填充柄向下填充到E5单元格。 【步骤5】选中B6单元格，在B6单元格中输入公式“=SUM((B3：B5))”，输入完成后按Enter键确认输入，拖动B6单元格右下方的填充柄向下填充到E6单元格。 (10)操作步骤为： 【步骤1】选中“月统计表”工作表的A2：D5数据区域，单击“插入”选项卡下的“图表”选项组中的“柱形图”，在下拉列表中选择“二维柱形图、堆积柱形图”。 【步骤2】选中插入的图表，单击“图表工具、设计”选项卡下的“数据”选项组中的“切换行／列”按钮，继续单击“布局”选项卡下的“标签”选项组中的“数据标签”按钮，在下拉列表中选择“居中”。 【步骤3】设置完成后，适当调整图表大小和位置，使图表在G3：M20区域内。 【步骤4】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
解析
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