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某省属院校临时决定动用学校的预算资金采购一批视频会议系统(已被列入省集中采购目录),采购金额约60万元(该省公开招标数额标准为50万元)。为了保证采购的公正性与严肃性,该校院长办公会决定,由分管行政的副院长挂帅,由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子,
某省属院校临时决定动用学校的预算资金采购一批视频会议系统(已被列入省集中采购目录),采购金额约60万元(该省公开招标数额标准为50万元)。为了保证采购的公正性与严肃性,该校院长办公会决定,由分管行政的副院长挂帅,由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子,
admin
2019-10-09
20
问题
某省属院校临时决定动用学校的预算资金采购一批视频会议系统(已被列入省集中采购目录),采购金额约60万元(该省公开招标数额标准为50万元)。为了保证采购的公正性与严肃性,该校院长办公会决定,由分管行政的副院长挂帅,由学校后勤、教学及纪检部门组成一个采购班子,负责采购的具体事务。通过跑市场、搞调研,广泛征集供应商,共征集到12家相关供应商,随后采购班子制定了一定的采购门槛,经过筛选和比较,最后确定了5家公司作为邀请对象。根据制定的相应采购要求,于7日内组织这5家公司进行了邀请招标,最终确定合同金额为55万元。
假定不考虑其他因素。
要求:
针对该校的上述做法,从事业单位内部控制的角度分析该校政府采购业务的主要风险,并提出控制措施。
选项
答案
从上述资料分析,该校面临的政府采购的主要风险是: (1)没有编制采购预算,采购计划安排不合理,有可能导致采购失败或资金、资产浪费的风险; (2)没有采用恰当的采购方式,或者在招标中存在不规范甚至违法行为,可能导致采购的产品价高质次等风险。 控制措施: (1)该校应当按照“先预算、后计划、再采购”的工作流程,先填报集中采购预算,经过批复同意并录入采购计划后,方可实施采购。 (2)该校应当加强对政府采购活动的管理,对政府采购实行归口管理,在政府采购活动中建立政府采购、资产管理、财务、内部审计、纪检监察等部门或岗位相互协调、相互制约的机制。还应该加强对政府采购申请的内部审核,按照规定选择政府采购的方式、发布政府采购信息。
解析
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