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你单位举办农产品博览会,你负责邀请参会对象。该怎么做?
你单位举办农产品博览会,你负责邀请参会对象。该怎么做?
admin
2014-11-14
93
问题
你单位举办农产品博览会,你负责邀请参会对象。该怎么做?
选项
答案
第一,应该做好本次博览会的调研工作,明确博览会的规模,是否涉及本地以外、本国以外的厂商;还要明确本次博览会的性质属于专业交流还是商品博览等。 第二,根据上述情况划定一个参会对象的初步范围。 第三,与组委会的其他工作人员联系,根据博览会的举办时间、预算等因素最终确定参会厂商,以及需要参会的领导人员。 第四,根据已确定的参加对象的具体情况,选择适当的方式进行邀请,如外省、外国厂商可以发送正式的邀请公函,对领导可发送请柬,内部厂商可以先对一些参展细节进行敲定。在发送时间方面,距离较远的可以先行邀请,以给予对方充分的准备时间。 第五,在发送邀请信息后需要进一步跟踪具体情况,遇到参展商临时有事无法参加的情形需要及时与相关同事沟通协商。
解析
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