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【背景材料】 某设备监理单位承担了一个钢铁企业扩建项目的设备安装工程监理任务。在开始监理工作之前,该设备监理单位为这次任务做了充分的准备,包括挑选总监理工程师、成立设备监理机构、收集有关资料以及编制监理规划。在编制监理规划之前,确定了项目目标控制方法
【背景材料】 某设备监理单位承担了一个钢铁企业扩建项目的设备安装工程监理任务。在开始监理工作之前,该设备监理单位为这次任务做了充分的准备,包括挑选总监理工程师、成立设备监理机构、收集有关资料以及编制监理规划。在编制监理规划之前,确定了项目目标控制方法
admin
2009-05-29
63
问题
【背景材料】
某设备监理单位承担了一个钢铁企业扩建项目的设备安装工程监理任务。在开始监理工作之前,该设备监理单位为这次任务做了充分的准备,包括挑选总监理工程师、成立设备监理机构、收集有关资料以及编制监理规划。在编制监理规划之前,确定了项目目标控制方法。
问题:
1.什么是控制?
2.简述被动控制的操作步骤。
3.为了准确定义工程项目的目标,项目目标应满足哪些条件?
选项
答案
1.控制是指掌握住所控制的对象,不使其任意活动或超出范围,或是使控制对象按控制者的意愿活动;在实际操作中,控制就是比较控制对象所在的位置和其应在的位置(即目标),并在出现偏差时采取纠正措施。 2.被动控制的操作步骤如下。 第一步,应首先设立项目的总目标,采用系统方法将总目标分解成子目标和可执行目标,并将其落实到项目生命周期的各阶段和各责任人;建立由上而下、由整体到局部的目标控制系统,通过一系列的管理活动来保证总目标的实现。对于一个项目,通常根据工作范围、质量、进度和费用(投资)要求确定项目目标,所有的项目业主都要求按期完成项目的建设,不超出预算费用,并达到合同规定的质量标准。 第二步,将目标贯彻到项目实施过程中,并定期反馈实际数据,由于干扰因素的存在或计划制订中的问题,实际数据往往会偏离目标值。 第三步,将实际数据与目标值进行比较,如果出现偏差,则需分析偏差产生的原因,并据此采取纠偏措施,包括对计划目标值的修正与调整和对项目资源投入的调整。一般应首先考虑通过调整对项目资源的投入来缩小或弥合偏差,只有在原定的目标计划值已经不可能通过调整资源投入的方式实现的情况下,才会考虑对计划目标值的调整与修正。 以上的第二步和第三步在项目实施过程中构成循环,直至项目完成。 3.为了清晰、准确地定义工程项目的目标,降低项目实施过程中发生变更的可能性,项目目标应满足如下条件: (1)目标应是具体的,具有可评估性和可量化性,不应含混模糊; (2)目标应与上级组织目标一致; (3)在可能时,用可交付成果的形式对目标进行说明,如评估报告、建议书等; (4)目标是可理解的,即必须让其他人知道执行者正努力去达到什么目标; (5)具有时间性,如果目标没有时间限制,可能永远无法达到; (6)目标既是现实的,又是可达到的,但需要努力和承担一定的风险。
解析
在实际操作中,控制就是比较控制对象所在的位置和其应在的位置,并在出现偏差时采取纠正措施。
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