考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”,试按以下要求完成设计: (1)设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”,有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。 (2)创建一

admin2017-10-21  62

问题 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好表对象“档案表”和“水费”,试按以下要求完成设计:
(1)设置“档案表”表中的“性别”字段的有效性规则为其值只能为“男”或“女”,有效性文本为“性别字段只能填写男或女”。
(2)创建一个查询,查找未婚职工的记录,并显示“姓名”“出生日期”和“职称”,所建查询名为“qT1”。
(3)创建一个更新查询,用于计算水费的计算公式:水费=3.7*(本月水一上月水)。
所建查询名为“qT2”。要求运行该查询,得到水费值。
(4)创建一个查询,查找水费为零的记录,并显示“姓名”,所建查询名为“qT3”。

选项

答案(1)【操作步骤】 步骤1:打开“samp2.accdb”数据库窗口,右键单击“档案表”,选择“设计视图”快捷菜单命令,打开表设计视图。 步骤2:单击“性别”字段行,分别在“字段属性"的“有效性规则”行输入:“男”or“女”,“有效性文本”行输入:性别字段只能填写男或女。 步骤3:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,关闭设计视图。如图35-1所示。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1:选中“查询”对象,在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框双击“档案表”,关闭<显示表>对话框。 步骤2:分别双击字段“姓名”“出生日期”“职称”和“婚否”字段。 步骤3:在“婚否”字段的“条件”行输入:No,取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35-2所示。 [*] 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中双击表“水费”,关闭<显示表>对话框。 步骤2:单击<查询类型>分组中的“更新”按钮,查询设计器中出现“更新到”行。双击“水费”字段,在“更新到”行输入“3.7*([本月水]-[上月水])”,如图35-3所示。 [*] 步骤3:单击工具栏中的“运行”按钮,在弹出的对话框中选择“是”按钮。 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT2”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1:在<创建>功能区的<查询>分组中单击“查询设计”按钮,系统弹出查询设计器。在<显示表>对话框中,双击“水费”和“档案表”,拖动“水费”表中的“职工号”字段到“档案表”中的“职工号”字段上,建立两个表的联接,关闭<显示表>对话框。 步骤2.分别双击“档案”表的“姓名”和“水费”表的“水费”字段。 步骤3:在“水费”字段的“条件”行输入:0,取消该字段“显示”复选框的勾选。如图35-4所示。 [*] 步骤4:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存为“qT3”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。

解析
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