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  3. 张梅是北京瑞海公司的总经理助理，经常为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2017年2月5日下午2：00，在瑞海大厦办公大楼三层多功能厅举办一个联谊会，重要客人的名单保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-623658

张梅是北京瑞海公司的总经理助理，经常为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2017年2月5日下午2：00，在瑞海大厦办公大楼三层多功能厅举办一个联谊会，重要客人的名单保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-623658

admin2020-12-23  31
问题 张梅是北京瑞海公司的总经理助理，经常为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2017年2月5日下午2：00，在瑞海大厦办公大楼三层多功能厅举办一个联谊会，重要客人的名单保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中，公司联系电话为010-62365840。请根据上述内容制作请柬，具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“Word.docx”为文件名保存到考生文件夹下，在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬.docx”。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面，在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”，展开下拉列表，选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗口。 【步骤2】邮件合并分步向导第1步，在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”保持默认“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 【步骤3】邮件合并分步向导第2步，在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”保持默认“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 【步骤4】邮件合并分步向导第3步，在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”保持默认“使用现有列表”，单击“浏览”超链接；启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有联系人)，单击“确定”按钮；回到Word文档，单击“下一步：撰写信函”超链接。 【步骤5】邮件合并分步向导第4步，“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，依题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，完成后，单击“关闭”按钮，文档的相应位置就会出现已插入的域标记。单击“下一步：预览信函”超链接，如图10-1所示。 [*] 【步骤6】邮件合并分步向导第5步，在“预览信函”选项区域中，可查看具有不同邀请人的姓名的信函，单击“下一步：完成合并”超链接。 【步骤7】邮件合并分步向导第6步，编辑单个信函：完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡下“完成”组中单击“完成并合并｜编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 【步骤8】将效果预览生成的单个信函以“请柬.docx”为名进行保存，将主文档以“Word.docx”为名进行保存。 【步骤9】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮，关闭“Word.docx”。
解析
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