张梅是北京瑞海公司的总经理助理,经常为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2017年2月5日下午2:00,在瑞海大厦办公大楼三层多功能厅举办一个联谊会,重要客人的名单保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-623658

admin2020-12-23  29

问题 张梅是北京瑞海公司的总经理助理,经常为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2017年2月5日下午2:00,在瑞海大厦办公大楼三层多功能厅举办一个联谊会,重要客人的名单保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-62365840。请根据上述内容制作请柬,具体要求如下:
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客户名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“Word.docx”为文件名保存到考生文件夹下,在进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬.docx”。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】将光标定位在“尊敬的”后面,在“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”,展开下拉列表,选择“邮件合并分步向导”命令,启动“邮件合并”任务窗口。 【步骤2】邮件合并分步向导第1步,在“邮件合并”任务窗口“选择文档类型”保持默认“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 【步骤3】邮件合并分步向导第2步,在“邮件合并”任务窗口“选择开始文档”保持默认“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 【步骤4】邮件合并分步向导第3步,在“邮件合并”任务窗口“选择收件人”保持默认“使用现有列表”,单击“浏览”超链接;启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录.docx”,单击“打开”按钮,此时会弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有联系人),单击“确定”按钮;回到Word文档,单击“下一步:撰写信函”超链接。 【步骤5】邮件合并分步向导第4步,“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,依题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,完成后,单击“关闭”按钮,文档的相应位置就会出现已插入的域标记。单击“下一步:预览信函”超链接,如图10-1所示。 [*] 【步骤6】邮件合并分步向导第5步,在“预览信函”选项区域中,可查看具有不同邀请人的姓名的信函,单击“下一步:完成合并”超链接。 【步骤7】邮件合并分步向导第6步,编辑单个信函:完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡下“完成”组中单击“完成并合并|编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”按钮即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 【步骤8】将效果预览生成的单个信函以“请柬.docx”为名进行保存,将主文档以“Word.docx”为名进行保存。 【步骤9】单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。单击右上方的“关闭”按钮,关闭“Word.docx”。

解析
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