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  3. 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算

某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： “Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算

admin2017-04-05  45
问题 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1.docx”和“Word素材2.xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：
“Word素材2.xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板.docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单.docx”命名。
选项
答案根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。操作步骤如下： 步骤1：在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并"下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2：进入“邮件合并分步向导第1步”对话框。在“邮件合并"任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择 “信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。 步骤3：进入“邮件合并分步向导第2步”对话框。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。 步骤4：进入“邮件合并分步向导第3步”对话框。①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。 ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“Word素材2．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会打开“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。 ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(注：勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。 ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：进入“邮件合并分步向导第4步”对话框。①将光标至于“单位：”右侧的单元格中，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“单位”。 ②文档中的相应位置就会出现己插入的域标记。根据相同的方法插入其它合并域。 ③将光标至于“经办单位意见”右侧的单元格中，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”。 打开“插入Word域：IF”对话框。在“域名”中选择“金额(小写)”：在“比较条件”中选择“小于等于”；在“比较对象”中输入“5000”；在“则插入此文字”中输入文字“同意，送财务审核。”；在“否则插入此文字”中输入“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。 ④将光标定位在“财务部门已经”后面的空白单元格中，单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”，打开“插入Word域：SkipRecordIf”对话框，在“域名”中选择“金额(小写)”；在“比较条件”中选择“小于”；在“比较对象”中输入“500”。单击“确定”按钮。 ⑤单击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：进入“邮件合并分步向导第5步”对话框。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”或“>>”按钮可查看具有不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。 步骤7：进入“邮件合并分步向导第6步”对话框。①单击“编辑单个文档”选项，启动“合并到新文档”对话框。②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮。 步骤8：设置完成后，单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮，并将其命名为“批量结算单.docx”。
解析
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