在某学术期刊杂志社实习的小李,需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求,帮助她完成此项工作。 按照如下要求,为文档添加页眉和页脚: ①在页面底端正中插入页码,要求封面页不显示页码;目录页页码从1开始,格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;正文页码从1开始

admin2021-01-15  41

问题     在某学术期刊杂志社实习的小李,需要对一份调查报告进行美化和排版。按照如下要求,帮助她完成此项工作。
按照如下要求,为文档添加页眉和页脚:
    ①在页面底端正中插入页码,要求封面页不显示页码;目录页页码从1开始,格式为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…”;正文页码从1开始,格式为“1,2,3…”。
    ②在页面顶端正中插入页眉,要求封面页不显示页眉;目录页页眉文字为“目录”;正文页页眉文字为各章的编号和内容,如“第一章本报告的数据来源”,且页眉中的编号和章内容可随着正文中内容的变化而自动更新。
    ③更新文档目录。

选项

答案步骤1:将光标置于“目录”页标题之前,单击【页面布局】选项卡下【页面设置】功能组中的“分隔符”按钮,在下拉列表中选择“分节符/连续”(将封面页单独放在一节中)。 步骤2:双击“目录”页首页页脚位置,进入页脚编辑区,取消勾选【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【选项】功能组中的“首页不同”复选框,单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,弹出“页码格式”对话框,将“编号格式”设置为“Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ,…”,将“起始页码”设置为“Ⅰ”,单击“确定”按钮。 步骤3:继续单击【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端/普通数字2”。 步骤4:将光标置于第一章首页的页脚编辑区域,取消勾选【页眉和页脚工具/设计】选项卡下【选项】功能组中的“首页不同”复选框,单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,在弹出的对话框中将“起始页码”设置为“1”,单击“确定”按钮。继续单击【页眉和页脚】功能组中的“页码”按钮,在下拉列表中选择“页面底端/普通数字2”。 步骤5:从第二章开始,每章的首页页脚位置都取消勾选“首页不同”,设置页码格式为“续前节”。 步骤6:将光标置于目录页页眉编辑区域,取消选中【页眉和页脚工且/设计】选项卡下【导航】功能组中的“链接到前一条页眉”,输入文本“目录”,单击【开始】选项卡【段落】组中的“居中”按钮。 步骤7:将光标置于第一章的页眉位置,取消选中“链接到前一条页眉”,将显示的文本“目录”删除,然后单击【插入】功能组中的“文档部件”,在下拉列表中选择“域”,弹出“域”对话框,在“域名”列表框中选择“StyleRef”,在“域属性/样式名”列表框中选择“标题1”样式,勾选右侧“域选项”中的“插入段落编号”复选框,如图1.16所示,单击“确定”按钮,此时在页眉处插入文本“第一章”;继续打开刚才的“域”对话框,在“样式名”列表框中选择“标题l”样式,单击“确定”按钮。 [*] 步骤8:单击【页眉和页脚工具】选项卡下【设计】功能组中的“关闭页眉和页脚”按钮。 步骤9:将光标置于目录区域中,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令,在弹出的对话框中选择“更新整个目录”,单击“确定”按钮。。 步骤10:单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,然后关闭打开的所有文档。

解析
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