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小何通过选拔考试到某局办公室负责综合协调工作。第一天刚上班,就接到局长来电:“小何,请你把各科室今天的工作计划拿来给我看看。”接到局长电话,小何花了半个多小时才草草收集并呈报了一份《各科室今日工作动态》,事后发现材料存在不少缺漏和表述不规范的地方。
小何通过选拔考试到某局办公室负责综合协调工作。第一天刚上班,就接到局长来电:“小何,请你把各科室今天的工作计划拿来给我看看。”接到局长电话,小何花了半个多小时才草草收集并呈报了一份《各科室今日工作动态》,事后发现材料存在不少缺漏和表述不规范的地方。
admin
2020-12-09
21
问题
小何通过选拔考试到某局办公室负责综合协调工作。第一天刚上班,就接到局长来电:“小何,请你把各科室今天的工作计划拿来给我看看。”接到局长电话,小何花了半个多小时才草草收集并呈报了一份《各科室今日工作动态》,事后发现材料存在不少缺漏和表述不规范的地方。
这项工作刚刚完成,又接到了副局长的来电:“小何,局长今天的工作是怎么安排的?我今天下午的会议几点开始?”接到副局长电话,小何开始翻阅近期相关文件通知,询问办公室主任和局长司机关于局长的工作安排,并再次确认下午的会议时间,最终以书面形式呈送给副局长。
第二天才到办公室,小何又接到局长的来电:“小何,我在外地出差,今天各科室都有哪些工作计划?昨天各科室工作完成情况怎么样?”局长来电时,小何手头上只有《各科室今日工作动态》,却没有《各科室昨日工作完成情况》。于是,小何又去了各科室一一了解昨日工作完成情况,按照××工作全部完成、××工作未完成、××工作按序时进度稳步推进”等分类梳理,然后与《各科室今日工作动态》一并编成短信发给局长。
小何诉说,以上三个来电,都让他的工作比较被动,一些工作直到领导吩咐后,才仓促地去收集,报送相关信息,不但成效不高,还容易出错,打乱了工作节奏。对此,他很苦恼。
问题:(1)请分析小何“苦恼”的原因。
(2)假如你是小何,你怎样解决这一“苦恼”问题?
选项
答案
(1)小何苦恼的原因主要在于:①对工作不了解,业务水平生疏,信息沟通和上下级的反馈渠道不通畅;②工作被动,缺乏积极主动性,没有较好的协调机关内部各科室,确保政令统一,形成工作合力;③缺少全局观念和统率意识,没有能够及时、准确掌握各项工作动态。 (2)假如我是小何,将从以下几方面入手解决这一问题: ①增强工作主动性,要强化主动意识,超前谋划、主动分析,力求考虑问题快半拍; ②在信息反馈上情下达、下情上达、上下通达上尽可能畅通无阻,为领导提供真实、详尽、可靠的信息依据; ③注重协调大局性,要把服务大局作为协调工作的主题和方向,善于站在全局的高度思考问题和谋划工作,充分调动各方积极因素,维护单位的发展大局; ④主动跟踪督查,政令措施能否在基层得到落实关系到单位的执行力和权威,要随时掌握各项工作进展情况,确保各项工作按期进行。
解析
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