WQ公司的项目采购战略 WQ公司是国内十大港口企业之一,主要从事集装箱、原油、矿石、煤炭和粮食等货物的装卸作业。近年来,进出口货物的运输向着散装化和集装箱化方向发展,特别是集装箱化的比例大幅度提高,国内港口集装箱的吞吐量每年都以30%以上的速度增长。

admin2010-12-22  43

问题                                           WQ公司的项目采购战略
   WQ公司是国内十大港口企业之一,主要从事集装箱、原油、矿石、煤炭和粮食等货物的装卸作业。近年来,进出口货物的运输向着散装化和集装箱化方向发展,特别是集装箱化的比例大幅度提高,国内港口集装箱的吞吐量每年都以30%以上的速度增长。WQ公司为了适应现代化运输技术的发展,提高港口的吞吐能力,加快了港口基础设施建设的步伐,在未来五年港口规划中的投资近百亿元人民币,增加吞吐能力一亿吨,开工建设六大工程项目,其中建设所需的原材料中仅钢材和水泥的采购金额就达到1亿元人民币,占每年投资总额的15%左右。公司项目建设提出的目标是要使项目达到“质量优、工期短、投资省”,因此,项目采购的成功与否将决定项目质量、工期和投资成本。
   WQ公司项目采购供应的业务流程如下:工程计划管理部门的项目主管负责审批施工部门提报的项目物资需求计划、物料控制部门汇总各施工单位的物资需求计划、根据项目的施工进度计划、物资的需求时间、物资的采购周期、采购提前期、安全库存等因素,由物料控制员对供应市场进行初步的分析,制定采购计划提报给采购部门;采购部门的采购员向公司指定的供应商(每年选择一次合格供应商)发出询价单或者发布招标广告,以公开招标、邀标、竞争性谈判、网上公开竞价、传真电话询价比价等方式进行采购。物料控制部门和仓储部门对到货物资进行验收;财务部门为供应商支付货款;仓储部门根据供应计划为各项目施工部门供应施工物资,并办理各种物资的领料手续。
   H先生是物资采购计划与库存的控制员,在这个公司的两年工作时间,他总结了几条对于采购工作所应遵循的原则。关于采购策略,他觉得对于钢材大批量的采购是不合适的,应该是小批量、多批次的采购,减少采购批量,增加采购批次。这种方法最关键的地方是确定采购批量的大小。但是仅仅确定采购批量是不够的,虽然这个批量能保证为项目提供所需材料的同时也使库存数量得到减少,但不能有效地规避市场价格剧烈波动带来地库存损失,所以在确定采购批量时还要考虑当前的市场价格和价格变化的趋势。
   案例分析要求:
为了规避市场价格波动的影响,除了确定合适的采购批量,还可以采取什么样的采购策略?

选项

答案以采用ABC分析方法,根据采购物料的价格、采购周期、供应商类型等不同的因素,确定每种物料的重要程度,按照重要性程度来进行分类采购,另外,还可以采用期货策略,虽然我们国家生产资料的期货市场还处于起始发展阶段,为企业提供的期货商业交易平台还很不完善,但每个企业可根据自己实际情况,按照采购业务量的不同,对那些采购渠道单一、批量较大、工程建设中经常需求的生产资料(比如案例中的钢铁),直接和生产厂家或中间供应商根据市场不同时期的价格差异进行“期货”交易。如果这种生产资料在一定时间内(一般为一年)价格有所波动,在淡季价格较低时,企业可根据这段时间内生产计划用量现价进行批量采购,以保证采购期内此种产品价格不会因市场变化有所波动而总体维持在一个较低的水平上。

解析
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