刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作。 在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所

admin2021-01-15  22

问题 刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作。
在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中(提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。

选项

答案步骤1:将光标置于“尊敬的”和“学生家长”之间,单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“开始邮件合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”命令,启动“邮件合并”任务窗格。 步骤2:邮件合并分步向导第1步。保持默认设置,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 步骤3:邮件合并分步向导第2步。保持默认设置,继续单击“下一步:选取收件人”超链接。 步骤4:邮件合并分步向导第3步。单击“浏览”超链接,启动“选取数据源”对话框,在考生文件夹下选择“学生成绩表.xlsx”,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框;选中工作表“初三14班期中成绩”,单击“确定”按钮,弹出“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置,单击“确定”按钮。返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步。 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,弹出“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”域,如图35所示,单击“插入”按钮,最后单击“关闭”按钮。 ②将鼠标光标置于“期中考试成绩报告单”表格的“姓名”对应的单元格中,单击右侧的“其他项目”,弹出“插入合并域”对话框,在“域”列表框中选择“姓名”,单击“插入”按钮,单击“关闭”按钮。 ③按照同样的方法,将光标置于各个需要插入域的单元格中,插入合并域。 ④选中“语文”域名,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”,此时域名位置切换为域代码形式,将域代码修改为“{MERGEFIELD"语文"\#"0.00"}”(注意是在英文格式下输入),如图36所示,然后右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“更新域”或使用“Ctrl”+“Shift”+“F9”组合键切换为域名形式,即可设置“语文”成绩值保留两位小数。 [*] ⑤按照同样方法设置其余各个域名中的域代码。 ⑥将工作表“初三14班期中成绩”中最后一行平均分复制到表格最后一行相应的单元格中。

解析
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