作为校迎新小组组长,你如何组织好学校的迎新活动?

admin2017-01-13  24

问题 作为校迎新小组组长,你如何组织好学校的迎新活动?

选项

答案作为一名迎新组长,今年我校的迎新工作将继续全面实行“一站式”服务,让新生安心、家长舒心、老师放心。 迎新时间的设定要考虑到个别提前到校新生和因特殊情况而迟到新生的接待安置工作,周期要适当延长。迎新地点确定为学校的体育馆和教学楼的前广场。准备迎新有关资料,包括遮阳伞、条幅、人员名单和宿舍安排明细等,迎新车辆所需经费由迎新领导小组办公室根据用车计划审查后报财务处解决。将工作进行分工,成立工作小组,提前培训组员,要求在工作时要做到责任明确、态度热情、认真负责。具体工作安排如下: 第一,成立接待组。新生报到期间,负责相关的服务接待工作。体育馆免费向新生家长开放,为新同学提供咨询、导向等服务以及报到注册手续的办理。 第二,做好宣传工作,成立宣传组。负责在新生宿舍门前布置迎新板报、宣传横幅,各个接待处都要有院旗、板报等代表学院的大型招牌。准备学院简介、工作科技创新等展板。同时,积极向校广播台、校报写迎新稿件;除学校统一安排的迎新外,不许其他单位乱贴标语。发送“致家长的一封信”,向广大学生家长介绍学校、学院的历史、发展及人才培养等基本情况,使家长对拥有优质师资和强势特色学科的学院充满信心与期盼。 第三,要做好后勤保障的工作安排。成立后勤保障组。准备椅子、桌子.饮水机、水杯等必需物资,落实到个人负责,并提前做出物资购买预算。所有的物资都要做好标记.并做好工作人员的食宿安排。 第四,考虑到新生的行李过重,我们还要成立宿舍安排组。前期领取宿舍安排表,并试用钥匙,及时确认和配好所需钥匙。检查宿舍桌椅、门窗、灯具等物品,并按要求对宿舍损坏和缺失的物资进行登记。接待当天,可使用校车帮新生搬运行李。 第五,设置机动组。处理新生入学报到中的偶发事件。并随时待命,组员可以根据需要,灵活机动地调配到不同岗位。 我作为组长,会组织并检查各工作人员到岗情况.协调解决有关迎接新生过程中出现的实际问题。我们的迎新活动一切以方便新生、服务新生为原则。加强领导、统一协调,各方面问题要考虑周全,每个环节要紧密衔接,给新生及其家长展现良好的学校形象。

解析
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