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  3. 论信息系统的文档编制 由于文档的质量好坏直接关系到信息系统质量的好坏，所以文档编制工作是信息系统开发工作的重要组成部分。 根据你实际参与开发的经验论述下列三个问题： (1)简要叙述你参与开发的信息系统的概要和你所担任的工作。 (2

论信息系统的文档编制 由于文档的质量好坏直接关系到信息系统质量的好坏，所以文档编制工作是信息系统开发工作的重要组成部分。 根据你实际参与开发的经验论述下列三个问题： (1)简要叙述你参与开发的信息系统的概要和你所担任的工作。 (2

admin2009-05-15  107
问题 论信息系统的文档编制
   由于文档的质量好坏直接关系到信息系统质量的好坏，所以文档编制工作是信息系统开发工作的重要组成部分。
   根据你实际参与开发的经验论述下列三个问题：
   (1)简要叙述你参与开发的信息系统的概要和你所担任的工作。
   (2)具体叙述你参与开发的信息系统的文档编制的情况，包括编制了哪些文档，为了提高文档编制的效率和质量，采用了哪些文档编制方法和工具?在文档编制过程中你遇到了哪些问题?为了解决这些问题，你采取过哪些措施?
   (3)简要叙述你所采取的措施的效果如何?你现在认为还有哪些需要改进的地方，以及如何改进?
选项
答案通过分析，我们可以归纳出在编写关于“论信尽系统的文档编制”的论文时，在写作方面要注意以下几个方面的要点： (1)简单介绍项目的背景、发起单位、目的、开始时间和结束时间、主要交付物、最终交付的产品，着重介绍在项目中遇到的文档编制与管理问题，以及作者在其中担任的工作。 (2)简单列举出在系统的开发过程中，需要编写哪些文档，各文档的作用是什么。 (3)具体叙述所采用的文档编写方法和工具。注意不要面面俱到，只要有重点地介绍2～3种文档的编制就可以了。 (4)简单介绍在系统开发过程中，是如何对文档进行管理和维护的。 (5)最后应根据项目的实际执行情况，说明文档编制的效果如何，如何改进。 信息系统的文档，不但包括软件开发过程中产生的文档，还包括硬件采购和网络设计中形成的文档：不但包括上述有一定格式要求的规范文档，也包括系统建设过程中的各种来往文件、会议记要、会计单据等资料形成的不规范文档，后者是建设稳中有各方谈判甚至索赔的重要依据；但包括系统实施记录，也包括程序资料和培训教程等。 下面我们从用户、分析人员、开发人员、项目管理人员、测试人员、维护人员之间的交流沟通将这些文档做一个分类总结。 (1)用户和分析人员的沟通。 .可行性研究报告。 .总体规划报告。 .系统开发合同。 .系统方案说明书。 (2)开发人员与项目管理人员的沟通。 .系统开发计划(包括计划相关的各种文档)。 .系统开发月报。 .系统开发总结报告。 .开发人员间的交流。 .系统方案说明书。 .系统设计说明书。 (3)测试人员和开发人员间的沟通。 .系统方案说明书。 .系统开发合同。 .系统设计说明书。 .测试计划。 .测试用例。 .测试记录。 .测试报告。 (4)系统开发人员和用户之间的沟通。 .用户手册。 .操作指南。 (5)系统开发人员和系统维护人员间的沟通。 .系统设计说明书。 .系统开发总结报告。 .技术手册。 (6)用户与维护人员间的沟通。 .系统运行报告。 .维修修改建议。 在信息系统项目开发过程中，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。 在整个信息生存期中，各种文档作为半成品或是最终成品会不断地生成、修改或补充。为了最终得到高质量的产品，达到项目质量要求，必须加强对文档的管理。以下几个方面是应注意做到的。 (1)项目小组应设一位文档保管人员，负责集中保管本项目已有文档的两套主文本。两套文本内容完全一致。其中的一套可按一定手续，办理借阅。 (2)项目小组的成员可根据工作需要在自己手中保存一些个人文档。这些一般都应是主文本的复制件，并注意和主文本保持一致，在做必要的修改时，也应先修改主文本。 (3)开发人员个人只保存着主文本中与他工作相关的部分文档。 (4)在新文档取代了旧文档时，管理人员应及时注销旧文档。 在文档内容有更动时，管理人员应随时修订主文本，使其及时反映更新了的内容。 (5)项目开发结束时，文档管理人员应收回开发人员的个人文档。发现个人文档与主文本有差别时，应立即着手解决。这常常是未及时修订主文本造成的。 (6)在开发过程中，可能发现需要修改已完成的文档，特别是规模较大的项目，主文本的修改必须特别谨慎。修改以前要充分估计修改可能带来的影响，并且要按照提议、评议、审核、批准和实施等步骤加以严格的控制。 在现在的文档编制中，可以使用各种工具，例如通常的编辑工具等。建模工具也能导出文档，甚至一个模型本身就是一个文档。
解析
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