(字处理题)刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作: 在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,

admin2022-04-08  26

问题 (字处理题)刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:
在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表.xlsx”中(提示:班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。

选项

答案操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮,在下拉列表中选择“使用现有列表”,弹出“选取数据源”对话框。 【步骤2】在弹出“选取数据源”对话框中,找到并选中考生文件夹下的Excel文件“学生成绩表.xlsx”,单击“打开”按钮,弹出“选择表格”对话框。 【步骤3】在“选择表格”对话框中,选中名称为“初三14班期中成绩”的表格,单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标放置到第一段落“尊敬的”和“学生家长”之间,在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“姓名”。 【步骤5】在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入相应的合并域,即在“姓名:”右侧的单元格中插入“姓名”域,在“学号:”右侧的单元格中插入“学号”域,在“语文”下侧的单元格中插入“语文”域,在“数学”下侧的单元格中插入“数学”域,在“英语”下侧的单元格中插入“英语”域,在“物理”下侧的单元格中插入“物理”域,在“化学”下侧的单元格中插入“化学”域,在“总分”下侧的单元格中插入“总分”域。单击右上角的“关闭”按钮,关闭“Word.docx”文件。 【步骤6】双击打开考生文件夹下的“学生成绩表.xisx”文件,选中Excel表格最后一行C46:H46单元格,按下“Ctrl+C”组合键。双击打开考生文件夹下的“Word.docx”文件(在打开“Word.docx”文件时如果弹出对话框,则单击对话框中的“是”按钮),同时选中“期中考试成绩报告单”表格最后一行的最后6个单元格,在“开始”选项卡下“剪切板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮,在下拉列表中选择“只保留文本”。 【步骤7】选中“《语文》”合并域单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”,打开“域”对话框。在左侧域名列表中选择“NumChars”,在右侧“数字格式”列表中选择“0.00”(表示保留两位小数),如图2-2所示。单击左下角的“域代码”按钮,选中“\#“0.00””代码并复制。单击“取消”按钮,关闭“域”对话框。 [*] 【步骤8】同时按下“Alt+F9”组合键切换到域代码显示状态,在域代码末尾的“}”之前,粘贴之前复制的代码,使其显示为“{MERGEFIELD语文\#“0.00”}”。采用同样的方法,将之前复制的代码粘贴到其他单元格中。全部设置完之后按下“Alt+F9”组合键隐藏域代码。

解析
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