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(字处理题)刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作： 在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，

admin2022-04-08  31
问题 (字处理题)刘老师正准备制作家长会通知，根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助刘老师完成编辑操作：
在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名，在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的Excel文档“学生成绩表．xlsx”中(提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行)。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框。 【步骤2】在弹出“选取数据源”对话框中，找到并选中考生文件夹下的Excel文件“学生成绩表．xlsx”，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框。 【步骤3】在“选择表格”对话框中，选中名称为“初三14班期中成绩”的表格，单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标放置到第一段落“尊敬的”和“学生家长”之间，在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“姓名”。 【步骤5】在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入相应的合并域，即在“姓名：”右侧的单元格中插入“姓名”域，在“学号：”右侧的单元格中插入“学号”域，在“语文”下侧的单元格中插入“语文”域，在“数学”下侧的单元格中插入“数学”域，在“英语”下侧的单元格中插入“英语”域，在“物理”下侧的单元格中插入“物理”域，在“化学”下侧的单元格中插入“化学”域，在“总分”下侧的单元格中插入“总分”域。单击右上角的“关闭”按钮，关闭“Word．docx”文件。 【步骤6】双击打开考生文件夹下的“学生成绩表．xisx”文件，选中Excel表格最后一行C46：H46单元格，按下“Ctrl+C”组合键。双击打开考生文件夹下的“Word．docx”文件(在打开“Word．docx”文件时如果弹出对话框，则单击对话框中的“是”按钮)，同时选中“期中考试成绩报告单”表格最后一行的最后6个单元格，在“开始”选项卡下“剪切板”功能组中单击“粘贴”下拉按钮，在下拉列表中选择“只保留文本”。 【步骤7】选中“《语文》”合并域单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑域”，打开“域”对话框。在左侧域名列表中选择“NumChars”，在右侧“数字格式”列表中选择“0．00”(表示保留两位小数)，如图2-2所示。单击左下角的“域代码”按钮，选中“＼#“0．00””代码并复制。单击“取消”按钮，关闭“域”对话框。 [*] 【步骤8】同时按下“Alt+F9”组合键切换到域代码显示状态，在域代码末尾的“}”之前，粘贴之前复制的代码，使其显示为“{MERGEFIELD语文＼#“0．00”}”。采用同样的方法，将之前复制的代码粘贴到其他单元格中。全部设置完之后按下“Alt+F9”组合键隐藏域代码。
解析
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