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海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责的同志生病住院了,领导让你继续负责,你怎么做?
海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责的同志生病住院了,领导让你继续负责,你怎么做?
admin
2017-03-22
73
问题
海关要组织一场解决群众困难问题的现场办公会议,原来负责的同志生病住院了,领导让你继续负责,你怎么做?
选项
答案
本次办公会议不仅关系到群众困难问题的解决,而且对于树立海关良好的形象,建立和谐的党群、干群关系都有重要的意义。领导让我接替生病住院的同志继续负责这项工作,我一定会高度重视,采取合理有效的行动,努力把这次会议组织好。 在会议的筹划阶段,首先我会和领导做好沟通,充分了解会议的主题、精神和注意事项,明确此次现场办公会议的工作重点;其次,在条件允许的情况下,和之前的负责人迅速做好交接工作,了解会议相关工作的进展情况;第三,尽快召开会议筹备的工作会议,明确各小组的分工,并及时了解各个工作小组的工作进展情况,协调好各个小组的工作;第四,确定好会议的时间、地点,并制定应急预案,及时向各部门领导进行汇报,并做好对人民群众的通知工作,另外联系相关媒体进行宣传。 在会议的实施阶段,按照事先的计划,协调好各小组的工作,保证办公会议的顺利进行。在会议开始前,安排服务人员做好接待工作,引导领导入场,并维持好群众秩序;在会议正式开始后,要求负责记录的人员做好会议记录;另外要做好会议的后勤和安保工作。 在会议的总结阶段,认真做好会议的总结工作。我会针对会议组织过程中出现的问题和获得的经验做一个报告,并结算此次办公会议的经费,然后上报领导,进行备案,并为以后进行同类活动提供借鉴。
解析
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