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  3. 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“成绩表”(内容如表3-10所示)。 2．利用Access的交叉查询功能生成“成绩表_交叉表”(内容如表3-11所示)。

按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。 [要求] 1．用Access创建“成绩表”(内容如表3-10所示)。 2．利用Access的交叉查询功能生成“成绩表_交叉表”(内容如表3-11所示)。

admin2010-01-17  33
问题 按照要求完成后，用Access的保存功能直接存盘。
   [要求]
   1．用Access创建“成绩表”(内容如表3-10所示)。

2．利用Access的交叉查询功能生成“成绩表_交叉表”(内容如表3-11所示)。
选项
答案“成绩表”操作结果如图3-67所示，“成绩表_交叉表”操作结果如图3-75所示。
解析 1．创建“成绩表”
   (1)在Access环境中，单击[设计]按钮(或者双击[使用设计器创建表]选项)，打开[表设计]视图。在[表1：表]窗口中，在[字段名称]列的第1行文本框中输入“学号”，在[数据类型]列的第1行下拉列表框中选择[文本]选项；在[字段名称]列的第2行文本框中输入“姓名”，在其右边的 [数据类型]下拉列表框中选择[文本]选项：在[字段名称]列的第3行文本框中输入“课程名”，在其右边的[数据类型]下拉列表框中选择[文本]选项；在[字段名称]列的第4行文本框中输入“成绩”，在其右边的[数据类型]下拉列表框中选择[数字]选项，如图3-66所示。
   (2)按[Ctrl]键，分别单击并同时选中[学号]和[课程名]两行，然后单击[表设计]工具栏中的[主键]按钮，同时将这2个字段设置为“成绩表”的主键，如图3-66所示。
   (3)选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键，或单击[常用]工具栏中的[保存]按钮)，弹出[另存为]对话框，在[表名称]文本框中输入“成绩表”，单击[确定]按钮。单击图 3-66右上角的[关闭]按钮，退出“成绩表”设计视图。
   (4)双击“成绩表”，弹出[成绩表：表]对话框，依据表3-10所给出的内容进行相关文字或数字的录入。录入完成后的“成绩表”效果如图3-67所示。选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，保存所录入的数据。单击[关闭]按钮，退出[成绩表：表]窗口。
   
   2．创建“成绩表交叉表”
   (1)先单击[查询]标签，再单击[新建]按钮(如图3-68所示)，打开[新建查询]对话框。双击列表框中的[交叉表查询向导]选项(如图3-69所示)，打开[交叉表查询向导]的[选择数据源]界面。

   (2)在如图3-70所示的[交叉表查询向导]对话框中，选择列表框中的[表：成绩表]选项，在[视图]区域中选择[表]单选按钮(也可选择[两者]单选按钮)。然后单击[下一步]按钮，打开[确定作为行标题的字段]界面。
   (3)在[可用字段]列表框中，分别选择[学号]、[姓名]字段，单击按钮，将这两个字段添加到[选定字段]列表框中，如图3-71所示。
   
   (4)单击[下一步]按钮，打开[确定作为列标题的字段]界面。在列表框中选择[课程名]字段，如图3-72所示。
   (5)单击[下一步]按钮，打开[确定行列交叉点上显示的数据]界面。在[字段]列表框中选择 [成绩]字段：在[函数]列表框中选择[求和]字段，如图3-73所示。

   (6)单击[下一步]按钮，打开[指定查询的名称]界面。在[请指定查询的名称]文本框中输入“成绩表_交叉表”，选择[查看查询]单选按钮，最后单击[完成]按钮，如图3-74所示。系统将自动生成如图3-75所示的成绩表_交叉表。
   
   3．数据库保存
   单击[常用]工具栏中的按钮(即[保存]按钮)或选择[文件]→[保存]命令(或按[Ctrl+S]组合键)，将文档以系统默认的文件名直接存储在系统默认的目录中。
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