2. 计算机
  3. 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xl

请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xl

admin2017-11-18  35
问题 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：
1．将素材文件“Word素材1．docx”另存为“结算单模板．docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．页面设置为A4幅面、横向，页边距均为1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为《经费联审结算单》表格，右栏内容为《××研究所科研经费报账须知》文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。
3．设置《经费联审结算单》表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下“结算单样例．jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个“意见”的行高不低于1．5厘米，其余各行行高不低于0．9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为0．5磅，粗线宽度为2．25磅。
4．设置《经费联审结算单》标题(表格第一行)水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均设为小四、仿宋、加粗；除“单位：”为左对齐外，其余含有文字的单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均设为四号、楷体、左对齐。
5．《××研究所科研经费报账须知》以文本框形式实现，其文字的显示方向与《经费联审结算单》相比，逆时针旋转90度。
6．设置《××研究所科研经费报账须知》的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进2字符。
7．将“科研经费报账基本流程”中的四个步骤改用“垂直流程”SmartArt图形显示，颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。
8．“Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“结算单模板．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000元(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案1．【步骤】打开“Word素材1．docx”，另存为“结算单模板．docx”。 2．【步骤1】切换到“页面布局”选项卡，打开页面设置对话框，设置页面大小为A4，横向，页边距均为1厘米。 【步骤2】选中页面所有内容，点击“页面布局”，单击“分栏”选择“更多分栏”，在弹出的对话框中选择“两栏”，栏间距设置为2字符，如下图。 [*] 3．【步骤1】选中表格，在“开始”选项卡“段落”里，点击“居中”。 【步骤2】选中表格，切换到“布局”选项卡，选择“属性”，在打开的对话框中选择“单元格”，设置垂直对齐方式为“居中”，如下图。 [*] 【步骤3】选中表格，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”里设置“高度”为0．9厘米。选中“经办单位意见”行，在“单元格大小”里设置“高度”为1．5厘米，选择“财务部门意见”行，在“单元格大小”里设置“高度”为1．5厘米。 【步骤4】选择表格第一行，切换到“设计”选项卡，点击“边框”里的“无框线”。选择表格第二行，切换到“设计”选项卡，点击“边框”里的“无框线”。拖动鼠标选择表格除第1、2行以外的所有行，设置“绘制边框”里的线条大小为0．5磅，点击“边框”里的“内部框线”；设置“绘制边框”里的线条大小为1．5磅，点击“边框”里的“外侧框线”。 4．【步骤1】选中表格第一行，切换到“开始”选项卡，在“段落”里设置“居中”，设置字体为“华文中宋”，字号“小二”。按住Ctrl键，选择除第一行外的所有文字的单元格，设置对齐方式为“居中”，字体为“仿宋”，字号为“小四”，加粗；选择“单位”单元格，设置对齐方式为“左对齐”。 【步骤2】按住Ctrl键，选择所有空白单元格(鼠标移到空白单元格左边框变成右上方向的黑箭头时单击即可选择)，设置字体为“楷体”，字号为“四号”，对齐方式为“左对齐”，选择第二行最后一个空白单元格。设置对齐方式为“右对齐”。 5．【步骤1】在“插入”选项卡下，点击“文本框”按钮选择“绘制文本框”，选中文本框，切换到“格式”选项卡，点击“文字方向”选择“将所有文字旋转270°”(文字方向只有顺时针旋转，因此顺时针270°就是逆时针90°)。 6．【步骤1】选中《××研究所科研经费报账须知》第一行文字，设置字体为“黑体”，字号为“小三”，加粗，对齐方式为“居中”。 【步骤2】选中《××研究所科研经费报账须知》第二行文字，设置字体为“黑体”，字号为“小四”。对齐方式为“居中”。 【步骤3】选中《××研究所科研经费报账须知》其他文字，设置字体为“仿宋”，字号为“小四”，对齐方式为“两端对齐”，打开“段落”对话框，特殊格式选择为“首行缩进”，磅值为“2字符”。 7．【步骤1】选中《××研究所科研经费报账须知》四个步骤，按Ctrl+X进行剪切，切换到“插入”选项卡，打开SmartArt对话框，在“流程”里选择“垂直流程”，把文字粘贴到SmartArt的文本窗格里，如下图。按住Ctrl选中所有的流程矩形框，调整长度使得文本单行显示，尽可能调小高度。注意：不要在文本框里创建SmartArt图形，否则SmartArt图形不能设置自动换行。 [*] 【步骤2】选中SmartArt，切换到“格式”选项卡，“自动换行”选择“浮于文字上方”，如下图。 [*] 【步骤3】设置SmartArt的颜色为“强调文字颜色1”，样式为“简单填充”。 【步骤4】选中SmartArt，切换到“格式”选项卡，单击“形状效果”选择“三维旋转”，然后选择“三维旋转选项”，在弹出的对话框里选择“三维旋转”选项，“Z”选择逆时针90°，如下图。注意：旋转之后SmanArt就不能再编辑和调整大小了，因此在旋转之前要编辑和调整好。 [*] 【步骤5】选中《××研究所科研经费报账须知》里的1、2、3、4行文字，在“开始”选项卡下打开“段落”对话框，设置“行距”为“固定值”“13磅”，这里根据页面的展示情况设置合适的值，为了能够保证内容不跨栏、不跨行，如下图。 [*] 【步骤6】拖动SmartArt到文本框的上方，选中SmartArt，在“格式”选项卡下单击“自动换行”选择“其他布局选项”，在弹出对话框中选择“位置”选项卡，水平对齐方式选“右对齐”，垂直对齐方式选“居中”，如下图。 [*] 8．【步骤1】切换到“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”→“邮件合并分布向导”。 【步骤2】在邮件合并窗口选择文档类型“信函”，点击“下一步：正在启动文档”。 【步骤3】点击“使用当前文档”，点击“下一步”。 【步骤4】点击“浏览…”，选择考生文件夹下的“Word素材2．xlsx”，点击“下一步”，如下图。 [*] 【步骤5】光标定位于“单位”后面的空白单元格，点击“插入合并域”，选择“单位”插入。在相应的位置分别插入“经办人”“填报日期”“预算科目”“项目代码”“单据张数”“开支内容”“金额(小写)”“金额(大写)”，如下图。 [*] 【步骤6】光标定位于“经办单位意见”右边单元格，切换到“邮件”选项卡，点击“规则”按钮选择“如果…则…否则”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于等于”，“比较对象”输入5000，“则插入此文字”里输入“同意，送财务审核”，在“否则插入此文字”里输入“情况属实，拟同意，请所领导审批”。点击“规则”按钮选择“跳过记录条件”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于等于”，“比较对象”输入500，如下图。 [*] 注意：这时可能会出现表格跨栏了，这是因为插入的域文字把表格撑大了，这时出现跨栏不要紧，在最后生成Word的时候不会跨栏。 【步骤8】点击“完成合并”在弹出列表中选择“编辑单个文档”，合并记录选择“全部”，生成的新文档保存在考生文件夹，名为“批量结算单．docx”。
解析
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