群众针对你单位大厅服务提出了三点不足:(1)中午办事大厅只开放一个工作窗口,导致办理业务的人排长队等候;(2)办理流程长,需来回跑好几趟,效率不高;(3)大厅没有饮水机和卫生间,很不方便。如果你是行政大厅的工作人员,对于群众提出的意见,你怎么处理?

admin2019-02-22  30

问题 群众针对你单位大厅服务提出了三点不足:(1)中午办事大厅只开放一个工作窗口,导致办理业务的人排长队等候;(2)办理流程长,需来回跑好几趟,效率不高;(3)大厅没有饮水机和卫生间,很不方便。如果你是行政大厅的工作人员,对于群众提出的意见,你怎么处理?

选项

答案群众的意见就是我们的镜子。假如我是行政大厅的工作人员,对于群众的意见,我会认真听取,并结合我的日常工作认真反思,向领导提出改进建议,改善我们的服务,争取让群众满意放心。基于群众提出的这三点意见.我会向领导提出如下建议: 首先,增加中午时段本单位办事大厅的工作窗口。中午时间虽然是我们单位员工的休息时间,但同时也是群众来单位办事的高峰期,而仅开放一个工作窗口会使群众排长队。不仅耽误他们尽快办理事务,还可能影响他们下午的工作,而且还会导致某些群众情绪激动,影响办事大厅的良好秩序,因此增加办事窗口十分有必要,因此,可以建议领导适当地增开一至两个窗口,我们大厅服务人员可采用轮休的方式进行休息。 其次,针对办理流程多、周期长,群众需要来回跑好几趟、效率不高的问题,建议简化办事流程,删除不必要的程序和步骤,减少群众办事所需时间。精简办事流程,提高办事效率,并将相关办事流程及所需证件资料的通知张贴在单位网站、宣传栏和大厅中。此外,还要将最新的规定、制度等变动情况及时通知,可以采用传统的告知手段,也可以通过官方微博、微信等手段进行通知。 再次,在办事大厅设置饮水机和卫生间,方便前来办事的群众。如果人多时,群众需要等候时间较长,因此需要完善相关的配套基础设施建设.例如配置饮水机供群众使用、开建面向群众的公共卫生间等。 最后,在单位设置意见箱,收集群众的意见和建议,也可以开通热线电话和网络平台接受群众的监督与举报。同时,作为一名基层的工作人员,在今后的工作中,我也会注意虚心接受群众的意见与建议,欢迎群众对我们的工作进行监督和指正,并及时反思工作中的不足,做群众的贴心人。

解析
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