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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

admin2016-07-22  28
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。
    文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：
    (1)将文档中的西文空格全部删除。
    (2)将纸张大小设为16开，上边距设为3．2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2．5cm。
    (3)利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页(参考样例见文件“封面样例．png”)。
    (4)将标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。
    (5)将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题1”样式；以“(一)”、“(二)”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。
    (6)为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats；gov．ca／’’。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．cn”。
    (7)将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。
    (8)在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第1—3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。
    (9)除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第l页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。
    (10)将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报．docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。
选项
答案(1)步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报．docx”。按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入西文空格(英文半角状态下按空格键)，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮，如图4．1所示。 [*] (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“对话框启动器”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮，如图4．2所示。 [*] (3)步骤1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．3所示。 [*] 步骤2：参考“封面样例．png”，将素材前三行剪切粘贴到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。 (4)步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图4．4所示。 [*] 步骤2：选中表格，在【表格工具】｜【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择“浅色底纹”。如图4．5所示。 [*] 步骤3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”组中的“饼图”选项，单击“确定”按钮，效果如图4．6所示。将Word中的表格数据的第一列和第三列分别复制粘贴到Excel中A列和B列，如图4．7所示。 [*] 步骤4：选中图表，在【图表工具】｜【布局】选项卡下的【标签】组中，单击“数据标签”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择“居中”，如图4．8所示。然后关闭Excel文件。 [*] (5)步骤1：按住Ctrl键，同时选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，然后单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题l”，如图4．9所示。 [*] 步骤2：按住Crtl键，同时选中以“(一)”、“(二)”……开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”。 步骤3：按住Crtl键，同时选中以“1、”、“2、”……开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”。 (6)步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮，如图4．10所示。 [*] 步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。 (7)步骤1：选中除封面页外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．11所示。 [*] 步骤2：选中表格，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。按照同样的方法对饼图进行操作。即可将表格和相关图表跨栏居中显示。 (8)步骤1：光标定位在第二页的开始，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”按钮。 步骤2：光标定位在新建的空白页，单击【页面设置】组中的分栏下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“一栏”。 步骤3：单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，如图4．12所示。 [*] (9)步骤1：双击目录页码处，将光标置入第三页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。将光标置入第四页页眉处，在【设计】选项卡下的【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。 步骤2：单击【页眉和页脚】组中“页码”下拉按钮。在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式”选项，弹出【页码格式】对话框，在该对话框中将“起始页码”设置为l，单击“确定”按钮。 步骤3：将光标置入第三页页眉处，在【设计】选项卡下的“选项”组中勾选“奇偶页不同”复选框，取消勾选“首页不同”复选框。 步骤4：将鼠标光标移至第三页页眉中，在【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字3”。 步骤5：将鼠标光标移至第四页页眉中，在【导航】组中单击“链接到前一条页眉”按钮。在【页眉和页脚】组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉列表中选择“页面顶端”级联菜单中的“普通数字1”。 步骤6：光标置于第三页页眉处，在页眉输入框中的页码左侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居右(Ctrl+R)显示。光标置于第四页页眉处，在页眉输入框的页码右侧输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并将页眉居左(Ctrl+L)显示。关闭“页眉和页脚”按钮。 (10)步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报．docx”。 步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF”，单击“保存”按钮。
解析
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