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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。请根

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。请根

admin2015-09-03  64
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
小李是公司的出纳，单位没有购买财务软件，因此她只能用手工记账。为了节省时间并保证记账的准确性，小李使用Excel编制银行存款日记账。请根据该公司九月份的“银行流水账表格．docx”，并按照下述要求，在Excel中建立银行存款日记账。
(1)按照表中所示依次输入原始数据，其中：在“月”列中以填充的方式输入“九”，将表中的数值的格式设为数值、保留2位小数。
(2)输入并填充公式：在“余额”列输入计算公式“余额=上期余额+本期借方一本期贷方”，以自动填充方式生成其他公式。
(3)“方向列中”只能有借、贷、平三种选择，首先用数据有效性控制该列的输入范围为借、贷、平三种中的一种，然后通常函数输入“方向”列内容，判断条件如下所列：
余额大于0等于0小于0方向借平贷
(4)设置格式：将第一行中的各个标题居中显示；为数据列表自动套用格式后将其转换为区域。
(5)通过分类汇总，按日计算借方、贷方发生额总计并将汇总行放于明细数据下方。
(6)以文件名“银行存款日记账．xlsx”进行保存。
选项
答案(1)【解题步骤】 步骤1：首先按照素材中“银行流水账表格．docx”所示依次输入如图8．21所示的原始数据。 [*] 步骤2：在“月”列中以填充的方式输入“九”。将鼠标指针放置A2单元格右下角的填充柄处，待指针变成黑色十字形状后按住鼠标左键不放，向下拖曳直至A6单元格处。填充后的效果如图8．22所示。 [*] 步骤3：将表中数值格式设为数值并保留2位小数。此处选择E3单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图8．23所示。 [*] 步骤4：在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换至“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“数值”，在右侧的“小数位数”微调框中选择“2”，如图8．24所示。 [*] 步骤5：单击“确定”按钮后即可完成设置，实际效粜如图8．25所示。 [*] 步骤6：按照同样的方式分别为其他数值的格式设为数值并保留2位小数。实际效果如图8．26所示。 [*] (2)【解题步骤】 步骤1：根据题意，在H3单元格中输入余额的计算公式“=H2+E3一F3”，按“Enter”键确认即可得出本期余额的计算结果，如图8．27所示。 [*] 步骤2：其他余额的计算采用自动填允公式的方式。选中H3单元格，将鼠标指针放置H3单元格右下角的填充柄处，待指针变成黑色十字形状后按住鼠标左键小放，向下拖曳直至116单元格处。填允后的效果如图8．28所示。 [*] (3)【解题步骤】 步骤1：选定“方向”列中的G2：G6区域，在【数据】选项卡下的【数据工具】组中，单击“数据有效性”按钮，打开“数据有效性”对话框，切换至“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“序列”命令；住“来源”文本框中输入“借，贷，平”(注意要用英文输入状态下的逗号分隔)勾选“忽略空值”和“提供下拉菜单”两个复选框，如图8．29所示。 [*] 步骤2：再切换至“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格显示输入信息”复选框，在“输入信息”文本框中输入“请在这里选择”，如图8．30所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后即可在“方向”列中看到实际效果，如图8．31所示。 [*] 步骤4：根据题意，通过IF函数输入“方向”列内容。在G2单元格中输入“=IF(H2=0，”平”，IF(H2>0，”借”，”贷”))”，然后按“Enter”键确认。效果如图8．32所示。 [*] 步骤5：按照同样的方式通过IF函数向方向列的其他单元格内输入内容。输入完毕结果如图8．33所示。 [*] (4)【解题步骤】 少骤1：选中A1：111单元格，在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中单击“居中”按钮，即可将第一行中的各个标题居中显示。效果如图8．34所示。 [*] 步骤2：选中数据区域，在【开始】选项卡下的【样式】组中单击“套用表格格式”按钮，在弹出的下拉列表中选中一种自动套用的格式。此处，选择“中等深浅”组中的“表样式中等深浅2”，如图8．35所示。 [*] 步骤3：单击鼠标选中后弹出“套用表格式”对话框，在此对话框中勾选“表包含标题”复选框，如图8．36所示。 [*] 步骤4：单击“确定”按钮后即可为数据列表食用自动表格样式。效果如图8．37所示。 [*] 步骤5：选中表格，在【表格工具】的【设计】选项卡下，单击【工具】组中的“转换为区域”按钮，此时弹出如图8．38所示的对话框。 [*] 步骤6：单击“是”按钮即可将表格转换为普通区域。转换后的效果如图8．39所示。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1：选中数据区域，在【数据】选项卡下的【分级是示】组中，单击“分类汇总”按钮，如图8．40所示。 [*] 步骤2：弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表框中选择“日”．在“汇总方式”下拉列表框中选择“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“本期借方”和“本期货方”复选框，如图8．41所示。 [*] 步骤3：单击“确定”按钮后即可看到实际汇总效果，如图8．42所示。 [*] (6)【解题步骤】 步骤：单击功能区中的【文件】选项卡，在打开的后台视图中单击“另存为”按钮，在随后弹出的“另存为”对话框中以文件名“银行存款日记账．xlsx”进行保存。
解析
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