年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献。现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?(201 3年2月27日厦门、汕头、上海等地出入境边防检查总站面试真题】

admin2021-09-06  40

问题 年终,为答谢外宾对我市发展做出的重大贡献。现要举办一次茶话会,邀请一些对城市发展做出突出贡献的外宾参加,领导把此次茶话会的策划、执行工作交由你负责,你会怎么做?(201 3年2月27日厦门、汕头、上海等地出入境边防检查总站面试真题】

选项

答案年终,邀请对城市做出贡献的外宾参加茶话会。可以进一步畅通联系渠道,搭建合作平台,共谋发展。共话和谐。对我市的城市建设意义重大。我一定要努力使这次茶话会举办得别开生面、顺利圆满。【点拨:开篇破题,阐明本次茶话会的重要意义和自已将努力组织好本次会议的态度。】 首先,“工欲善其事,必先利其器”,我会通过向领导请示、向老同事请教、向一些有过成功举办外宾茶话会经验的政府或企业取经的方式,了解茶话会的流程、特点以及举办外宾茶话会的注意事项。同时,我会对本市外宾人员的数量以及贡献情况进行统计,从而制订一个完整的方案,报领导审批。【点拨:此部分是对计划的描述。会议方案的策划和拟订是整个会议组织的最初环节,是对整个会议的总体战略和对会议活动的进程进行总体构思的前瞻性活动,其关系到之后会议能否高效、顺利地展开。因此,在开展茶话会之前,在充分了解的基础上,制订会议方案是至关重要的。】 其次,成立工作组,对外宾的接待、茶话会的布局、茶话会物品的购置、会场的秩序维持和现场安全保障等方面都做好充分的准备。本次茶话会主题设定为“与外宾牵手未来”.茶话会地点选在本市规模较大的多功能厅进行。为了方便主持,主持人可以由一个精通外语的本地人、一个汉语通的外宾来担当。茶话会邀请本市领导、各企业领导、外宾、媒体等。而且为了不使外宾有生疏的感觉,在邀请外宾的同时,我也会邀请其家属一起来参加。同时.为了使此次茶话会进行得生动、有意义,我会事先与外宾进行沟通,关注外宾的需求,并联合外宾设置一些互动的联欢节目,做好彩排工作。【点拨:此部分阐述具体的筹备过程。会议策划是纲,起提纲挈领的作用,有了计划之后就要为该计划的实施做准备。在本段中交代了会议的主题、与会人员、主持人。并且。对于会议的主持人和外宾做了详细的说明,从细节上展现考生的计划组织协调能力。】 再次,茶话会当天,由礼仪人员引领宾客有序就坐,按照事先安排的茶话会程序进行。以介绍本地经济发展情况、外宾对城市发展的突出贡献的影像资料作为开场,然后请领导上台讲话,在感谢外宾对城市建设做出贡献的同时,向有贡献的外宾颁发奖牌。接下来展示与外宾互动的联欢节目.使大家在欢乐的氛围中进一步加深相互间的了解。在这个过程中,后勤保障人员要做好服务、秩序维持以及安全保障等工作。【点拨:此部分是对组织协调过程的描述。在组织协调过程中,采用了“活动流程法”,按照茶话会的开展的步骤有序阐述。】 最后,茶话会圆满结束之后,我会对本次活动进行总结,形成文字做好备案,以便为以后举办此类活动提供借鉴。【点拨:此部分是总结提升。结尾段简单明了,总结是为了在今后活动的举办中汲取经验。在此并未交代要向领导汇报。所以,考生在答题过程中,对于“汇报”与否,可灵活把握,不是事事都需要汇报。】

解析
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