请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专

admin2015-10-16  31

问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。
    注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
    某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
    请按如下要求,完成邀请函的制作。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀淆函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。

选项

答案步骤1:把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中,单击“开始邮件合并”按钮,在弹出的下拉列表中选择“邮什合并分步向导”命令,如图1.10所示。 [*] 步骤2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型,此处选择“信函”,如图1.11所示。 [*] 步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮什合并分步向导”的第2步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前义档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档,如图1.12所示。 [*] 步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第3步,存“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮,如图1.13所示。 [*] 步骤5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作,如图1.14所示。 [*] 步骤6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图1.15所示。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会…现已插入的域标记,如图1.16所示。 [*] 步骤7:在“邮什合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第5步。在“预览信函”选项区域中,单击“<<”或“>>”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函,如图1.17所示。 [*] 步骤8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,我们单击“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”埘话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮,如图1.18所示。 [*] 步骤9:设置完后单击“确定”按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含1位专家或老师的姓名。单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函-docx”。

解析
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