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  3. 张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下： “Word素材文件2．xls

张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下： “Word素材文件2．xls

admin2018-08-14  63
问题 张阳是北京某公司财务部的主管，为了提高公司的日常报账和结算单审核效率，他准备设计一个《经费联审结算单》模板。请根据考生文件夹下“Word素材文件1．docx”和“Word素材文件2．xlsx”帮他完成制作任务，具体要求如下：
“Word素材文件2．xlsx”中包含了报账单据信息，需使用“Word．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案【步骤1】在“邮件”选项卡下操作。单击“开始邮件合并”，选择“信函”。点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，找到“Word素材文件2．xlsx”并单击“打开”按钮。 【步骤2】将光标定位在“经办单位意见”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中，单击选择“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果一那么一否则”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于等于”，“比较对象”选择“5000”，“则插入此文字”填入“同意，送财务审核。”，“否则插入此文字”填入“情况属实，拟同意，请所领导审批。”，如图7-2所示。 [*] 【步骤3】将光标定位在“财务部门意见”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下的“编写和插入域”组中，单击“规则”按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”，在弹出的对话框中，“域名”选择“金额(小写)”，“比较条件”选择“小于”，“比较对象”选择500。 【步骤4】单击“单位”后的空白单元格，在“邮件”选项卡下选择“插入合并域”，在下拉菜单中选择“单位”。之后对“经办人”“预算科目”“项目代码”“单据张数”“开支内容”“金额(小写)”“报销金额(大写)”执行相同操作。在第二行最后一个空白单元格中“插入合并域｜填报日期”。 【步骤5】单击“完成并合并｜编辑单个文档”，选择“全部”，单击“确定”按钮。 【步骤6】在新打开的“信函”文档中，在“文件”选项卡下选择“保存”，保存位置选择考生文件夹，文件名填写“批量结算单．docx”，其余保持默认，单击“确定”按钮。 【步骤7】关闭“批量结算单．docx”文档，回到“Word．docx”文档。单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮，保存“Word．docx”文档。
解析
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