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  3. 由你起草的一份活动草案在征求意见时，备科室没有提出意见，然而在开会时有科室提出了不同的意见。你怎么办?

由你起草的一份活动草案在征求意见时，备科室没有提出意见，然而在开会时有科室提出了不同的意见。你怎么办?

admin2019-06-12  20
问题 由你起草的一份活动草案在征求意见时，备科室没有提出意见，然而在开会时有科室提出了不同的意见。你怎么办?
选项
答案起草一份活动草案不可避免会有些争议，因此我要及时征求大家意见，尽量集思广益。在这个过程中，首先要正确领会领导的意图，对活动的开展的具体要求和目标有个明确的认知，同时及时向老前辈和有经验的同事请教，尽量避免走弯路。 在征求意见时各科室没有提出意见，反而在开会时候有科室提出了不同意见。针对这种情况，首先要维持好会场秩序，在保证会议效率的前提下，即时听取相关科室的不同意见，鼓励大家集思广益、发表看法，对于能够立即解决的问题及时更正、形成方案，同时也要考虑领导的要求，使方案的修改符合大局、符合目标。对于一时难以达成共识的地方，我们本着求同存异的原则，搁置争议、共同协商，不耽误组织的大的目标和规划，在具体的实施中在做修改、订正。允许会议上大家发表不同意见不意味着一味退让，要在广泛争取民意的基础上，结合组织目标和行动规划，尽快形成方案，报领导审批。方案一旦审批，就只有执行! 针对这种征求意见时候没意见而一到开会就有意见的怪象我要深入的反思，以避免将来出现类似不畅现象。正确领会领导意图和请教老同事这是工作的必然要求，以后也会遵循此原则，至于活动草案在征求意见时，各科室没有提出意见或许还是自己的工作不到位：是不是征求意见草案的通知没有下发到位导致了大家对此不了解?是不是前期没有做好宣传造成了同事们没能及时保留想法、提出意见?是不是大家对我平时的工作不满意，因此配合度不够?种种原因都值得本人反思，并从中找出改进的方案。 对此，下次决议的时候可以事先声明，有什么意见征求的时候就交上来，可以匿名形式，减少大家发表意见的阻力。同时前期征求意见的过程也可以请求领导出面向大家发出号召，说明事情的严肃性，请大家认真对待。做好开会前务虚工作，邀请相关领导在场(事先沟通一下具体内容，说明开展工作的意义)，开会前先逐一当面用对话的方式征求一轮意见，说明会后出纪要，严格执行，没有特殊理由不得更改，这个时候态度要非常好，是讨教的方式去征求意见。待正式开会，决议定了以后，正式发文，抄送各部门、各科室，附件加上会前会后每个人的意见内容，没有特殊理由必须执行；有特殊理由自己组织相关讨论会议，向领导阐明更改的理由。 执行力对于一个组织极为重要，尽管这个执行第一次或许是有所怨言，但是后面流程顺畅了，每个人对议题就都会认真考虑。第一次执行的时候，为了减小翻盘的可能性，可以先单独一个一个去沟通，尽量让决议变得合理，后期不要出大的问题被群体否决掉。 此外，还要特别注意得到相关主管领导的支持，要和大领导说明这个事情的益处，必须要得到大领导的全力支持，并且要领导达到一个共识：即意见可以听取但是不能耽误工作效率，决议一旦形成就必须无条件执行下去。目的是为了在单位内建立一个良好的议事态度和秩序。
解析 考查考生的人际沟通意识、应急应变能力和把握时局的能力。
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