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酒泉航天中心代表团来你单位作航天精神报告，让你负责接待工作，你怎么办?

admin2017-03-22  25
问题 酒泉航天中心代表团来你单位作航天精神报告，让你负责接待工作，你怎么办?
选项
答案酒泉的航天英雄们代表的是我们国家航天工作者们积极进取、勇攀高峰的航天精神，做好此次接待工作，并辅助代表团做好航天精神报告，对于航天精神的学习和发扬，激励单位同事积极热情地工作具有极大的推动作用。为此，我应做好充分的准备工作，保证此次航天中心代表团的报告工作圆满完成。 首先，与领导就此次接待工作以及具体工作细节达成共识，提前联系酒泉航天中心代表们的负责人，进行沟通。对此次报告时间长度做好估计，如需留宿要提前了解代表团此行的人数、性别等信息以便于安排住宿；了解代表团成员的饮食禁忌，做好就餐准备工作；提前就报告的具体规模做好估计，联系活动工作人员选择合适的报告地点并做好所需设备的调试工作，准备所需配套材料；确认代表团的确切到访时间，做好迎接工作。 其次，在报告活动期间，应对工作人员做好安排，保证专事有专人，专人有专责。一方面做好代表团的引导工作，陪同代表团的工作人员参加航天精神报告活动，并提前将所需材料进行准备；另一方面，在报告过程中关注活动的每一个细节，对于代表团成员的需求及时询问并予以满足，保证整个报告活动顺利进行。作为整个接待工作的负责人，我会随时与工作人员保持沟通，保证信息的通畅，当发生意外状况的时候及时帮助其解决，保证整个活动圆满完成。 再次，报告活动结束之后，我会与活动组织者取得联系，将报告的效果与在本单位的反响反馈给代表团的负责人，并且将整理好的相关影像资料连同本单位事先准备的特色纪念品一并赠与代表团，一方面便于代表团日后的工作总结和备案，另一方面也表达了本单位的敬意。 最后，举办欢送会，邀请单位领导参加并对酒泉航天中心代表团来我单位进行航天精神的报告表示感谢与敬意，欢送代表团人员。了解代表团人员对于此次接待工作的意见与建议，对自己的接待工作进行总结和反思并做好备案，以备今后的接待工作能够做得更好。
解析
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