请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。 宏远公司总经理助理施林。公司小会议室。8点45分,身着职业装的施林手持文件夹与秘书小田一起走进公司小型会议室,开始会议前的准备工作。会议室里

admin2017-02-12  35

问题 请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10处正误点)。
    宏远公司总经理助理施林。公司小会议室。8点45分,身着职业装的施林手持文件夹与秘书小田一起走进公司小型会议室,开始会议前的准备工作。会议室里,窗明几净,呈椭圆形的会议桌,摆设整齐,绿色植物充满生机。
    施林:“小田,把窗户打开,调好空调温度。”
    小田:“好的。”他打开窗户,调节空调。
    施林在座位上翻看文件。这时来开会的三个部门经理一起走了进来。施林招呼道:“你们来了?”
    众经理:“施秘书,你好。”然后在施林的对面落座。
    施林:“昨天通知带的资料带来了吗?”
    众经理:“带来了。”
    施林一边翻阅资料,一边示意小田给大家倒水。这时杨总经理来了,施林起身迎接:“杨总来了?”
    大家齐声说:“杨总,你好。”施林亲自给杨总倒水。小田随手关上门。会议开始。
    杨总:“今天请三位来,是想了解一下各方代表对前天结束的会展的反应。施秘书已经通知了你们会议内容,相信你们都做了准备,一会儿呢,针对会议中出现的问题做个总结。施林,要不你先说说你们会务组的情况,然后他们再发言。”
    施林:“好,那我先说。对于这次会展,我在结束时做了现场调查。这是调查表,你们传着看看。我汇总了一下,应该说对这次会议的组织,会务组成员都比较尽心,基本取得了预期的效果。参加展销的厂家也比较满意,感觉收获不小。会议内容比较紧凑,也比较精彩,对食宿安排也没提什么意见。”
    杨总:“那会议结束后,对没有马上走的人怎么安排的?”
    施林:“根据他们的要求,我跟饭店已说好,延长住宿的费用照常优惠。但是有些环节我想以后要注意:一是报名参加的人数与实际到会人数有很大出入,会议资料准备不够,我们已经让没有领到的单位留下详细地址,这周内就给他们快递过去。二是我们的服务人员对会场环境不太熟悉,给代表造成不便,代表中有所反映。基本情况就是这样。”
    部门经理一:“我在会场听到有的代表抱怨会议室的温度太高了,空气也不好。”
    部门经理二:“第二天有的分会场的引导标识挪走了,害得参会的人问来问去。”
    部门经理三:“我了解的情况也差不多,基本上他们都说了”
    杨总:“施林,你把刚才他们说的情况再调查一下,然后实事求是写进会议总结中。会议总结写好后先给我看一下,今天的会议就到这了。”
    施林:“好的。”三个部门经理起身离开。
    众经理:“杨总,施秘书,我们先走了,再见。”
    杨总、施林:“再见。”
    小田秘书:“施秘书,这是会议记录。”施林接过会议记录,稍做整理后递给杨总。
    施林:“杨总,您在这儿签个字。有关会议经费的情况我统计完了,基本符合会前预算,没有超支。详细的数字我会连同会议总结一起给您。杨总,您先忙吧,我们收拾一下再走。”
    杨总:“好吧,再见。”杨总起身离开。
    施林、小田开始收拾会议室。
    施林:“小田,把窗户和空调关了。”
    小田应道:“好的。”
    施林把凳子一张张摆放好,同时吩咐小田:“出门前别忘了关灯。”
    小田:“好的。”待一切收拾妥了两人关灯离去。

选项

答案(1)着装规范。(√) (2)会议室有绿色植物,桌椅整洁,各种摆设井然有序。(√) (3)能提前到会场做好开会的准备工作。(√) (4)交待秘书小田,打开窗户,调节好室内温度。(√) (5)将与会者安排在小会议室的椭圆形会议桌前就座,让杨总居中,其余人员分坐两边。(√) (6)能在会议召开前将会议通知、会议主题与会议要求提前告诉参会者。(√) (7)没有叫与会人员签到。(×) (8)能安排下属秘书做会议记录。(√) (9)在接待中没有一视同仁地给与会者倒水。(×) (10)没有主动引导会议开始与结束。(×) (11)能将上次会上调查得来的信息反馈到总结会上。(√) (12)在总结时,能一分为二地看问题,既肯定成绩又指出失误。(√) (13)在指出工作失误时,没有去找原因,更没有提出改正措施。(×) (14)能将会议经费的使用情况及时向领导汇报。(√) (15)能把会议记录当场给会议领导过目并使其签字。(√) (16)能在会议结束后吩咐小田秘书关好窗户、空调及电灯,并一起整理好桌椅以备下次再用。(√)

解析
转载请注明原文地址:https://kaotiyun.com/show/D9uS777K
0

最新回复(0)