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(字处理题)办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1．jpg”、“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排： 删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一

admin2022-04-08  40
问题 (字处理题)办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1．jpg”、“示例2．jpg”，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小李完成文档的编排：
删除文档Word．docx中所有空行和全角(中文)空格；将“第一章”“第二章”“第三章”、……所在段落应用“标题2”样式；将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条、……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号，字号设为五号，首行缩进2字符。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】将光标定位到文档开始位置，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(Ctfl+H)按钮，打开“查找和替换”对话框。 【步骤2】将鼠标光标定位在“查找内容”后面的下拉列表输入框中，单击左下角的“更多”按钮，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择两次“段落标记”。 【步骤3】将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“段落标记”。 【步骤4】单击“全部替换”按钮，此时word提示“全部完成。完成82处替换。”，单击“确定”按钮；再次单击“全部替换”按钮，直到Word提示“全部完成。完成1处替换。”。文档开头和末尾的空行需要手动删除。 【步骤5】将光标定位到文档的开始位置，清除“查找内容”和“替换为”后面的下拉列表输入框中的段落标记。将输入法切换到全角输入，在“查找内容”后面的下拉列表输入框中键入一个全角空格，使“替换为”后面的下拉列表输入框中保持空白，单击“全部替换”按钮，此时会提醒“全部完成。完成154处替换。”，单击“确定”按钮。 【步骤6】方法一：将光标定位到文档的开始位置，清除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的全角空格。输入文字“第章”，将鼠标光标定位到“第”、“章”之间，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“任意字符”。将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击底部的“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“样式”，在弹出的“查找样式”对话框中选择“标题2”样式，单击“确定”按钮。单击“全部替换”按钮，此时会提醒“全部完成。完成5处替换。”，单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。方法二：分别选中第一章”、“第二章”、“第三章”、“第四章”、“第五章”所在的段落，在样式窗格中单击“标题二”样式。 【步骤7】在“样式”窗格中右击“正文1”，在列表中选择“修改”，打开“修改样式”对话框。修改“字号”为“五号”。单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“段落”，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下设置“特殊格式”为“首行缩进”，“缩进值”为“2字符”，单击“确定”按钮。 【步骤8】单击“格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“编号”，打开“编号和项目符号”对话框。单击“定义新编号格式”按钮，打开“定义新编号格式”对话框，设置“编号样式”为“一、二、三(简)…”，在“编号格式”输入框中的“一”前面输入“第”，在“一”后面删除“．”并输入“条”，依次单击三次“确定”按钮关闭所有对话框。 【步骤9】将光标定位到文档开始位置，在“开始”选项卡下“编辑”功能组中单击“替换”(CM+H)按钮，打开“查找和替换”对话框。清除“查找内容”后面的下拉列表输入框中的内容，输入文字“第条”(注意末尾有半角空格)，将鼠标光标定位到“第”、“条”之间，单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“任意字符”。将鼠标光标定位在“替换为”后面的下拉列表输入框中，单击底部的“不限定格式”按钮。单击“全部替换”按钮，此时会提醒“全部完成。完成10处替换。”。将鼠标光标定位到“条”之前，再次单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“任意字符”。单击“全部替换”按钮，此时会提醒“全部完成。完成10处替换。”。将鼠标光标定位到“条”之前，再次单击底部的“特殊格式”下拉按钮，在下拉列表中选择“任意字符”。单击“全部替换”按钮，此时会提醒“全部完成。完成3处替换。”。单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。
解析
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