【背景材料】某政府机关拟从在职人员中选拔办公室主任,你作为单位领导要参与选拔研究过程,请你从17个选项中选出你认为这位办公室主任最应该具备的三个胜任要素。 (1)工作积极主动;(2)有较强的逻辑思考能力;(3)有较强的创新能力;(4)有较强的判断能力;(5

admin2014-03-21  25

问题 【背景材料】某政府机关拟从在职人员中选拔办公室主任,你作为单位领导要参与选拔研究过程,请你从17个选项中选出你认为这位办公室主任最应该具备的三个胜任要素。
(1)工作积极主动;(2)有较强的逻辑思考能力;(3)有较强的创新能力;(4)有较强的判断能力;(5)有较强的自信心;(6)善于指导他人工作;(7)善于以身作则;(8)善于利用权力;(9)善于动员群众;(10)有较强的与人沟通能力;(11)有较强的人际交往能力;(12)乐观;(13)有较强的团体协作能力;(14)有较强的自制能力;(15)果断;(16)有较强的自我批评能力;(17)有较强的影响力。
【问题及要求】请你从17个选项中选出你认为这位办公室主任最应该具备的三个胜任要素并按要素的重要程度依次排列出顺序,也可补充发表选项以外的其他重要因素,并分别阐明理由。

选项

答案本题属于排序类无领导小组讨论试题。且给出的选项较多,这就要求考生要有较强的分析、概括和总结能力,从众多的选项中选出最重要的三个胜任要素。办公室主任指的是为机关以及机关领导服务或秘书工作机构的负责人,具有双重身份。他既是秘书队伍中的一员,又是秘书队伍的管理者、指挥者。作为秘书,有三个基本职能:办文、办会、办事。作为办公室主任。除具备一般秘书工作人员的能力、素质、修养外,还需具有杰出的办事能力、突出的管理能力、良好的沟通协词能力和较强的人格魅力,首先,办公室主任要有突出的管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手,应具备较强的辅助决策与管理能力,为领导决策做好各项准备工作,“想领导之所想,想领导之未想”。上面的选项中我们可以把2、3、4、6、8、15归纳为管理能力。其次,办公室主任要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位,办公室主任更是中枢地位的核心,必须有沟通协调上下级、平级以及领导之间关系的能力。上面的选项中我们可以把9、10、11、13归纳为协调沟通能力,最后,作为办公室主任必须具有较强的人格魅力,这样才能树立起威信,使下属尊重并服从自己的领导。上面的选项中我们可以把1、5、7、12、14、16、17归纳为自我认知能力。

解析
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