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你单位从各部门抽调人员组成新的工作组,共同完成一个项目,但成员之间互不熟悉,有的成员更多地关注原部门工作,有的成员个性较强不配合其他人工作。你作为项目负责人,如何协调?
你单位从各部门抽调人员组成新的工作组,共同完成一个项目,但成员之间互不熟悉,有的成员更多地关注原部门工作,有的成员个性较强不配合其他人工作。你作为项目负责人,如何协调?
admin
2019-05-12
57
问题
你单位从各部门抽调人员组成新的工作组,共同完成一个项目,但成员之间互不熟悉,有的成员更多地关注原部门工作,有的成员个性较强不配合其他人工作。你作为项目负责人,如何协调?
选项
答案
工作能否很好地完成,有赖于整个工作团队成员间的有效协作。现在由于组内成员都是从各部门新调过来的,大家之间不够熟悉、合作的默契度还不够,因此,我会尽快让大家彼此熟悉、调动工作氛围,一起把项目做好。 首先,我会组织大家召开一次会议,在会上,一是对于我们大家能够一起来做这个项目表示非常高兴,说明大家能够一起合作是彼此学习和提高的好机会,希望大家在之后项目的工作过程中,能够相互学习,共同提高。同时就每个成员的情况再向大家简单介绍一下,希望大家能够主动彼此熟悉,以便增加之后工作中的默契度。二是就领导对本次项目的重视程度进行强调,告诉大家因为这个项目对于单位非常重要,各级领导都很重视,所以调了我们各个部门内的骨干成员一起来做这个项目,我们必须全力合作将项目做好,这也关系着我们每个人今后工作上的发展。三是我会就该项目再做具体、详细的介绍,明确每个人的分工,责任到人,让大家都先把原来部门的工作暂时放下,沉下心来把当前的工作做好。 其次,做好每个人工作情况的跟踪,对于问题分情况协调解决。我会关注每个人的工作动态,随时询问有没有什么困难、需要哪些帮助等,及时予以协调;对于大家还不够熟悉的情况,我会抽个下班后的时间,组织大家进行一次简单的聚餐,通过轻松愉快的氛围,让大家快速熟悉起来;也可以利用休息间隙,多跟大家聊天,找到共同的话题调动起氛围,让大家彼此熟悉;对于个性强不配合他人工作的成员,一方面我会根据其性格特点和优势,尽量安排适合单独完成、与其专长相符的工作让其做,另一方面我也会尽力协调,通过私下聊天的方式,委婉向其提出问题,让其能够主动地融入团队,愉快合作。 最后,作为协调人,我要随时跟进工作进度,关注组内每个人的工作状态,自己在把握好大局、协调解决各类突发状况的同时,也要关注项目进行过程中的各类细节问题,调动工作氛围,调动每个成员的工作积极性,一起把项目按时保质保量地完成。
解析
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