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  3. 在考生文件夹下有一个数据库文件“sampl．accdb”，里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个Excel文件“tCourse．xlsx”。请按以下操作要求，完成表的设计。 (1)将Excel文件“tCourse．xl

在考生文件夹下有一个数据库文件“sampl．accdb”，里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个Excel文件“tCourse．xlsx”。请按以下操作要求，完成表的设计。 (1)将Excel文件“tCourse．xl

admin2017-07-27  17
问题 在考生文件夹下有一个数据库文件“sampl．accdb”，里边已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个Excel文件“tCourse．xlsx”。请按以下操作要求，完成表的设计。
(1)将Excel文件“tCourse．xlsx”链接到“sampl．accdb”数据库文件中，链接表名称不变。
要求：数据中的第一行作为字段名。
(2)将“tGrade”表中隐藏的列显示出来。
(3)将“tStudent”表中“政治面貌”字段的默认值属性设置为“团员”，并将该字段在数据表视图中的显示标题改为“政治面目”。
(4)设置“tStudent”表的显示格式，使表背景颜色为主题颜色的“橄榄色，强调文字颜色3，深色50％”，文字颜色为标准色中的“黄色”、字号为10号。
(5)将北京五中毕业学生的学号第3．4位改为“09”。
(6)建立“tGrade”和“tStudent”两表之间的关系。
选项
答案(1)【操作步骤】 步骤1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，打开“获取外部数据-Excel电子表格”对话框，单击“浏览”按钮，在考生文件夹找到要导入的“tCourse．xlsx”文件，单击“打开”按钮，选择“通过创建链接表来链接到数据源”单选框，单击“确定”按钮，如图3．215所示。 [*] 步骤2：单击“下一步”按钮，勾选“第一行包含列标题”复选框，单击“完成”按钮，如图3．216所示。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1：右键单击“tGrade”表对象，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。 步骤2：在任一字段名称位置右击，选择“取消隐藏字段”命令，在打开的“取消隐藏列”对话框中勾选“成绩”复选框，单击“关闭”按钮，如图3．217所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (3)【操作步骤】 步骤1：右键单击“tStudent”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图3．218所示。 [*] 步骤2：单击“政治面貌”字段行任一点，在“默认值”行输入“团员”，在“标题”行输入“政治面目”，如图3．219所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1：双击表“tStudent”，打开数据表视图。 步骤2：单击“开始”选项卡“文本格式”组中“背景色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中主题颜色为“橄榄色，强调文字颜色3，深色50％”。如图3．220所示。 [*] 步骤3：单击“文本格式”组中“字体颜色”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“黄色”。 步骤4：单击“文本格式”组中“字号”按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中“10”。如图3．221所示。 [*] 步骤5：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。 (5)【操作步骤】 步骤1：单击“创建”选项卡中“查询设计”按钮，在“显示表”对话框双击表“tStudent”，关闭“显示表”对话框。单击“设计”选项卡查询类型组中的“更新”按钮。 步骤2：双击“学号”和“毕业学校”字段，在“学号”字段的“更新到”行输入“Left（[学号]，2）&"09"& Right([学号]，4)”，在“毕业学校”字段的“条件”行输入“北京五中”。如图3．222所示。 [*] 步骤3：单击“设计”选项卡下“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤4：关闭查询，在弹出的对话框中单击“否”按钮。 (6)【操作步骤】 步骤1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮，在弹出的对话框中双击添加表“tGrade”和“tStudent”，关闭“显示表”对话框，如图3．223所示。 [*] 步骤2：选中表“tGrade”中的“学号”字段，拖动到表“tStudent”的“学号”字段，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，如图3．224所示。 [*] 步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭关系界面。
解析 本题考点：链接表；字段属性中默认值和标题设置；设置隐藏字段；数据表格式的设置和建立表间关系等。
第1小题在“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项；第2、4小题在数据表中设置隐藏字段和数据表格式；第3小题在设计视图中设置字段属性；第5小题在关系界面中设置表间关系。
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