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阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。 在“订单信息”工作表中,完成下列任务: ①根据B列中的客户代码,在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示:需首先清除B列中的空格和不可见字符)
阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。 在“订单信息”工作表中,完成下列任务: ①根据B列中的客户代码,在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示:需首先清除B列中的空格和不可见字符)
admin
2018-10-18
87
问题
阿文是某食品贸易公司销售部助理,现需要对2015年的销售数据进行分析,根据以下要求,帮助她完成此项工作。
在“订单信息”工作表中,完成下列任务:
①根据B列中的客户代码,在E列和F列填入相应的发货地区和发货城市(提示:需首先清除B列中的空格和不可见字符),对应信息可在“客户信息”工作表中查找。
②在G列计算每个订单的订单金额,该信息可在“订单明细”工作表中查找(注意:一个订单可能包含多个产品),计算结果设置为货币格式,保留2位小数。
③使用条件格式,将每个订单订货日期与发货日期间隔大于10天的记录所在单元格填充颜色设置为“红色”,字体颜色设置为“白色,背景1”。
选项
答案
①由于客户代码中有空格和不可见字符,我们首先要清除掉,这里我们采用分列的方法来快速地清除; 步骤1:在B列后面插入一个空列。选中B列,单击“数据”|“数据工具”分组中的“分列”按钮; 步骤2:在弹出的“分列向导”对话框中选中“分隔符号”,单击“下一步”按钮,选中“空格”复选框,单击“下一步”按钮,单击“完成”按钮,单击“确定”按钮; 步骤3:删除空列C,就完成了清除B列空格和不可见字符操作; 步骤4:选中E2单元格,单击“插入函数”按钮,在“插入函数”对话框中找到“VLOOKUP”函数,单击“确定”按钮; 步骤5:第一个单元格是要查找内容,这里是B2单元格,所以输入B2;第二个参数是查找内容区域这里是客户信息表中的“客户信息”表(这里的客户信息是表区域的定义名称);第三个参数是表示查找内容在查找区域中的列数,这里是F列,也就是第6列,因此输入6;第四个参数输入0(表示精确查找);单击“确定”按钮; 步骤6:双击E2单元格智能填充柄,完成其他行的填充; 步骤7:采用同样方法求出发货城市,其函数公式是“=VLOOKUP(B2,客户信息,5,0)”; ②本小题需要计算订单明细中相同订单编号的订单金额总和,这里我们可以采用SUMIFS来计算。 步骤1:将光标定位在G2单元格,单击“插入函数”按钮,找到“SUMIFS”函数,单击“确定”按钮; 步骤2:第一个参数是要求和引用的区域,这里就是订单明细中的H列,因此输入“订单明细!$H$2:$H$907”(区域单元格要绝对引用); 步骤3:第二个参数是要查找的条件区域,这里是要查找订单编号,因此输入“订单明细!$A$2:$A$907”; 步骤4:第三个参数是查找条件内容,这里输入A2,单击“确定”按钮。双击G2单元格智能填充柄完成其他行填充; 步骤5:选中G列,单击“开始”|“数字”分组中数字格式下拉列表,选择其中的“货币”,此时默认为2位小数位。 ③步骤1:选中A2:G342单元格区域,单击“样式”分组中“条件格式”下拉列表中的“新建规则”命令; 步骤2:选中“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“为符合此公式的值设置格式”中输入计算公式“=($D2-$C2)>10”(注意:要设置整行单元格格式,必须要在两个单元格列标题前加“$”,行标题前不能加“$”); 步骤3:单击“格式”按钮,将“字体”选项卡中的颜色设置为“白色,背景1”,将“填充”选项卡中的背景色设置为“红色”,单击“确定”按钮,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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二级MS Office高级应用
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