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  3. 张玲是某培训机构的一名资深培训老师，目前她正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她在网上搜集到一份相关资料，并将其存放在“PPT素材文件．docx”中。请按下列要求帮助张玲老师完成演示文稿的整合制作工作： (1)在考生文件夹下创建一个名为“PPT．ppt

张玲是某培训机构的一名资深培训老师，目前她正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她在网上搜集到一份相关资料，并将其存放在“PPT素材文件．docx”中。请按下列要求帮助张玲老师完成演示文稿的整合制作工作： (1)在考生文件夹下创建一个名为“PPT．ppt

admin2019-07-24  36
问题 张玲是某培训机构的一名资深培训老师，目前她正在准备有关审计业务档案管理的培训课件，她在网上搜集到一份相关资料，并将其存放在“PPT素材文件．docx”中。请按下列要求帮助张玲老师完成演示文稿的整合制作工作：
(1)在考生文件夹下创建一个名为“PPT．pptx”的新演示文稿(“．pptx”为扩展名)，并在该文件中进行后续操作。该演示文稿需要包含“PPT素材文件．docx”中的所有内容，“PPT素材文件．docx”中的红色文字、绿色文字、蓝色文字分别对应演示文稿中每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。
(2)将第l张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”，在该幻灯片的右下方插入任意一幅剪贴画，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果。其中副标题作为一个对象发送，并且指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。
(3)将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”，在右侧的文本框中插入考生文件夹下的“业务报告签发稿纸．xlsx”中的模板表格，并保证该表格内容随Excel文档的改变而自动变化。
(4)将第4张幻灯片“业务档案管理流程图”中的文本转换为Word素材文件中示例图所示的SmartArt图形，并适当更改其颜色和样式。为本张幻灯片的标题和SmartArt图形添加不同的动画效果，并令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个级别顺序飞入。为SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“案卷封面、备考表”添加链接到考生文件夹下的Word文档“封面备考表模板．docx”超链接。
(5)将标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片拆分为3张，其中“(一)一(三)”为1张，(四)及其下属内容为1张，(五)及其下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。
(6)在每张幻灯片的左上方添加协会的标志图片Logol．png，设置其位于最底层以免遮挡标题文字。除标题幻灯片外，其他幻灯片均包含幻灯片编号和自动更新的日期，日期格式为××××年××月××日。
(7)将演示文稿按下列要求分为3节，分别为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。
选项
答案(1)操作步骤为： 【步骤1】启动PowerPoint演示文稿，新建一个空白的演示文稿。 【步骤2】单击“文件”选项卡下“另存为”按钮，弹出“另存为”对话框，在该对话框中将“文件名”设为“PPT．pptx”，将其保存到考生文件夹下。 【步骤3】单击“开始”选项卡下“幻灯片”组“新建幻灯片”按钮，可新建幻灯片。 【步骤4】打开Word文档“PPT素材文件．docx”，将素材文中的红色文字复制粘贴到每页幻灯片的标题处，绿色文字复制粘贴到每页幻灯片的第一级文本内容处，蓝色文字复制粘贴到每页幻灯片的第二级文本内容处。说明：设置文本级别的方法如下，选择粘贴好的绿色或蓝色文字内容，在“开始”选项卡“段落”组中通过单击“提高列表级别”按钮和“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。幻灯片中，文本的级别一共有3级，默认为第一级。 【步骤5】在“设计”选项卡下“主题”组中，单击“主题”下拉列表，选择“都市”主题。 (2)操作步骤为： 【步骤1】选择第一张幻灯片，选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”组的“版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“标题幻灯片”。 【步骤2】选择“插入”选项卡，在“图像”组单击“剪贴画”按钮，任意添加一幅剪贴画，将其放置该幻灯片的右下方，例如：在“搜索文字”文本框中输入“人物”，按回车键进行搜索，选择需要的人物图像，即可添加人物。 【步骤3】设置完成后，依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果，指定动画出现顺序为图片、副标题、标题。 【步骤4】选择“标题”对象，在“动画”选项卡下“动画”组添加不同的动画效果。 【步骤5】选择“副标题”对象，添加不同的动画效果，单击“效果选项”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“作为一个对象”选项。 【步骤6】选择插入的图片，选择“动画”选项卡，在“动画”组中设置动画效果。 【步骤7】在“动画”选项卡下“计时”组中，通过“向前移动”“向后移动”，设置指定顺序。 (3)操作步骤为： 【步骤1】选择第3张幻灯片，选择“开始”选项卡，单击“幻灯片”组的“幻灯片版式”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“两栏内容”版式。 【步骤2】单击右侧文本框，在“插入”选项卡“文本”组中，选择“对象”按钮，弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”按钮，单击“浏览”按钮，找到考生文件夹下的Excel文档“业务报告签发稿纸．xlsx”，勾选“链接”复选框，单击“确定”即可，如图4．4所示。 [*] 【步骤3】然后将后面多余的文本框删除，移动表格的位置，此时，如果在Excel中更改内容，该表格也会随Excel文档的改变而自动变化。 (4)操作步骤为： 【步骤1】选择第4张幻灯片，选中所有文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt图形”中的“其他SmartArt图形”命令，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中。选择“流程”中的“分阶段流程”选项，单击“确定”按钮，插入完成后，适当的调整字体的大小。 【步骤2】选择SmartArt图形，在“SmartArt样式｜设计”组中设置为“强烈效果”，单击“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择一种。 【步骤3】选择第4张幻灯片的标题，选择“动画”选项卡，添加动画效果，将“计时”的“开始”设置为“上一动画之后”。 【步骤4】选择SmartArt图形，为其添加动画效果“飞入”，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“逐个级别”选项，将“开始”设置为“上一动画之后”，单击“动画窗格”按钮，打开“动面窗格”任务窗格，在下方选择右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“效果选项”按钮。 【步骤5】在弹出的对话框中，将“增强”下方的“声音”设置为“风铃”，单击“确定”按钮即可。 【步骤6】选择SmartArt图形中“建立业务档案”下的文字“案卷封面、备考表”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”选项，弹出“插入超链接”对话框，选择考生文件夹下的Word文档“封面备考表模板．docx”，单击“确定”按钮，完成链接。 (5)操作步骤为： 【步骤1】选择标题为“七、业务档案的保管”所属的幻灯片，将其拆分为3张，其中“(一)～(三)”为1张，(四)及下属内容为1张，(五)及下属内容为1张，标题均为“七、业务档案的保管”。 【步骤2】为“(四)业务档案保管的基本方法和要求”所在的幻灯片添加备注“业务档案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗”。 (6)操作步骤为： 【步骤1】单击“视图”选项卡下“母版视图”组的“幻灯片母版”按钮，切换到“幻灯片母版”视图。 【步骤2】选中左侧窗格的第一个母版视图，选择“插入”选项卡，在“图像”组单击“图片”按钮，选择协会的标志图片“Logo1．png”，单击“插入”按钮，将其放置幻灯片的左上方，然后在插入的图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”按钮。 【步骤3】选中插入的图片，单击“图片工具｜格式”选项卡，在“图片样式”组选择一种图片样式，在“调整”组单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择一种着色样式。 【步骤4】选择除标题幻灯片外的其他所有幻灯片，单击“插入”选项卡下“文本”组中“日期和时间”按钮，弹出“页眉和页脚”对话框，勾选“日期和时间”“幻灯片编号”“标题幻灯片中不显示”复选框，“日期和时间”设置为自动更新，单击“全部应用”按钮，如图4-5所示。 [*] (7)操作步骤为： 【步骤1】选择第1张幻灯片，在上方单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项。 【步骤2】然后在新添加的“无标题节”处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”选项，将“节名称”设置为“档案管理概述”，单击“重命名”按钮，即可对其重命名。 【步骤3】在第5张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项，将其重新命名为“归档和整理”。 【步骤4】在第9张幻灯片的上方，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新增节”选项，将其重新命名为“档案保管和销毁”。 【步骤5】选择1—4张幻灯片，选择“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中为其添加切换效果。 【步骤6】使用同样的方法，为剩余的两节应用不同的切换效果。 【步骤7】最后单击快速访问工具栏的“保存”按钮保存文档。最后关闭文档。
解析
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