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  3. (字处理题)某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： “Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，

(字处理题)某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： “Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，

admin2022-04-08  39
问题 (字处理题)某单位财务处请小张设计《经费联审结算单》模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下“Word素材1．docx”和“Word素材2．xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下：
“Word素材2．xlsx”文件中包含了报账单据信息，需使用“Word．docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为5000(含)以下的单据，“经办单位意见”栏填写“同意，送财务审核。”；否则填写“情况属实，拟同意，请所领导审批。”。另外，因结算金额低于500元的单据不再单独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以“批量结算单．docx”命名。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮．在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框，找到并选中考生文件夹下的Excel文件“Word素材2．xlsx”，单击“打开”按钮。 【步骤3】此时弹出“选择表格”对话框，保持默认设置，直接单击“确定”按钮。 【步骤4】将光标定位在“经办单位意见”后的空白单元格，在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则”。 【步骤5】此时打开“插入Word域：如果”对话框。设置“域名”为“金额(小写)”，“比较关系”为“小于等于”，在“比较对象”下面的文本框中输入“5000”；在“则插入此文字”下方的文本框中输入文字“同意，送财务审核。”；在“否则插入此文字”下方的文本框中输入文字“情况属实，拟同意，请所领导审批。”，单击“确定”按钮，如图7-2所示。 [*] 【步骤6】将光标定位在“财务部门意见”后的空白单元格，在“编写和插入域”功能组中单击“规则”下拉按钮，在下拉列表中选择“跳过记录条件”。 【步骤7】此时打开“插入Word域：Skip Re-cordIf”对话框。设置“域名”为“金额(小写)”，“比较关系”为“小于”，在“比较对象”下面的文本框中输入“500”，单击“确定”按钮。 【步骤8】选中两个意见后面的单元格，在“开始”选项卡下“字体”功能组中设置“字体”为“楷体”．“字号”为“四号”。 【步骤9】将光标定位到“单位：”后面的空白单元格中，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“单位”。 【步骤10】采用同样的方法，对“经办人”、“预算科目”、“项目代码”、“单据张数”、“开支内容”、“金额(小写)”、“报销金额(大写)”后面的单元格插入对应的合并域；在第二行最后一个空白单元格中插入“填报日期”城。(若表格出现跨栏，可适当调整表格的列宽，使表格正常显示。) 【步骤11】在“预览结果”功能组中可以查看具有不同报账单据信息的结算单。在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤12】此时打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”，单击“确定”按钮，此时会弹出一个名为“信函1”的文档。 【步骤13】在“信函1”文档窗口中检查有无空白页，检查无误之后，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，选择“这台电脑｜当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“批量结算单．docx”(“．doex”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。 【步骤14】关闭“批量结算单．docx”文件；切换到“Word．docx”文档窗口，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“Word．docx”文件。关闭其他已打开的素材文件。
解析
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