A企业是一个集团公司，经常有大宗商品的采购，材入库由独立的验收部门进行，仓储部门负责存货的保管，财会部门的出纳负责付款义务。根据以上资料请问： (1)该公司的采购主要应当采用什么方式进行? (2)验收部门主要检验什么内容?验收商

admin2012-09-07 46

问题 A企业是一个集团公司，经常有大宗商品的采购，材入库由独立的验收部门进行，仓储部门负责存货的保管，财会部门的出纳负责付款义务。
根据以上资料请问：
(1)该公司的采购主要应当采用什么方式进行?
(2)验收部门主要检验什么内容?验收商品合格后出具哪些证明?
(3)出纳在办理付款业务时需要检验哪些相关凭证?主要检验这些凭证的哪些方面?
(4)库存商品储存指标有哪三种口径?设置这三种口径的存货的明细分类账的作用是什么?

选项

答案(1)该公司的大宗商品采购宜采用招投标的方式确定采购价格，并明确招投标的范围、标准、实施程序和评标规则。 (2)验收部门应根据验收制度和经批准的订单、合同等采购文件，对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收。出具检验报告、计量报告和验收证明。 (3)出纳在办理付款业务时需要对采购合同约定的付款条件以及采购发票、结算凭证、检验报告和验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。 (4)商品储存指标有业务部门的“可调库存”、仓库部门的“保管库存”和财会部门的“会计库存”三种口径，分别按三种口径组织存货的明细核算，以充分利用所能提供的各项资料，促进企业改善业务经营，提高存货乃至整个企业的经营管理水平。三种口径的存货明细分类账一方面使各个部门可以随时掌握和了解存货的变动与结存，有利于下一期间的工作进行；另一个方面，不同部门分别设置不同的存货明细账有利于健全企业的内部控制制度，是保证内部稽核工作顺利进行的基础条件。

解析

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会计制度设计

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