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公务员
如果领导让你接待外宾来访,你会怎么做?
如果领导让你接待外宾来访,你会怎么做?
admin
2013-03-28
40
问题
如果领导让你接待外宾来访,你会怎么做?
选项
答案
接待工作的好坏直接关系到我单位的国际形象与交流的效果,我一定要认真部署,做好外宾接待工作,以保证外宾访问的顺利进行。 为了做好接待工作,在外宾抵达以前,就应做好充分的准备工作。 第一,我会向外宾发送邀请函,对被邀请者的身份、访问的性质以及访问的日期和时间等内容进行确认,以便做好接待工作。 第二,向对方了解清楚抵离的日期和时间、交通工具和施行路线、对参观访问的具体愿望等。拟订日程草案,并与对方沟通,以便听取对方意见,并使对方有所准备。 第三,做好经费预算,报上级领导批准。 在接待访问阶段,要热情接待、服务周到,让外宾产生宾至如归的感觉。迎接工作,应根据外宾的身份,对等安排有关领导和人员去迎接,并安排好车辆和宾馆。安排外宾的日常生活,应根据外宾的国家的习俗,注意尊重不同的生活习惯。宴请要按照外事工作的规定、外宾的情况,确定宴请的规模、菜单、席次和陪客人员。参观游览,观光的内容既要体现我们的民族文化与悠久历史,也要让外宾看到我们国际化、现代化的一面。注意观光过程中的安全问题,准备及时处理来访过程中的一些意外情况。 外宾来访结束时,可以向外宾赠送相应的礼品和具有中国特点的纪念品,或是把外宾访问时的留影装订成册,赠给外宾。当外宾抵离国境时,协助外宾办理好出入境手续,使接待工作有始有终。
解析
1
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