你单位邀请一位资深老教授开展专题讲座，领导让你负责联络接待。现在讲座时间尚未确定。而且领导嘱咐说，老专家年事已高、工作很忙。机会难得，希望大家把握住学习机会。请问你将如何开展工作?

admin2017-05-24 32

问题你单位邀请一位资深老教授开展专题讲座，领导让你负责联络接待。现在讲座时间尚未确定。而且领导嘱咐说，老专家年事已高、工作很忙。机会难得，希望大家把握住学习机会。请问你将如何开展工作?

选项

答案面对这种情况，我一定充分考虑到老专家的身体状况、时间安排，从而保证此次讲座的顺利开展。具体来说，我会做好以下重点工作：第一，我会选择合适的时间和专家联系，询问他的身体状况，并对他能来我单位召开讲座表示感谢。在综合考虑老专家的工作情况、身体健康情况、家庭情况之后，和老专家共同商定敲定讲座时间。并将目前单位的基本情况、工作职责等情况告知老专家，请老专家根据自己擅长的领域，共同确定本次讲座的主题和内容。第二，我会询问老专家是否有其他要求，比如车接送的时间、午餐有何要求、讲座需要哪些设备支持等，并做好相应的安排。第三，做好内部通知工作。我会将方案报领导审批后，通过单位内部网、宣传栏、各负责人通知等方式，公布本次讲座的通知，明确时间、地点、内容和流程。同时，我也会强调本次讲座的重要性、会议纪律等；讲座结束后，各部门要开展内部讨论、学习，提交学习心得，以保证本次讲座的纪律性和学习的有效性。第四，协助布置会议室。在讲座召开前，协助同事做好设备调试工作；同时保证室温适宦、通风以保持空气流通，准备必要的药物，以保证老专家的身体健康。第五，在讲座召开前一天再次询问专家身体状况，明确讲座时间。召开讲座当天，安排全体人员提前人场、就座，并再次重申会议纪律。在整个讲座进行过程中，要协助负责人做好秩序维护工作。以保证此次讲座圆满结束。

解析

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你单位邀请一位资深老教授开展专题讲座，领导让你负责联络接待。现在讲座时间尚未确定。而且领导嘱咐说，老专家年事已高、工作很忙。机会难得，希望大家把握住学习机会。请问你将如何开展工作?

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