你单位邀请一位资深老教授开展专题讲座,领导让你负责联络接待。现在讲座时间尚未确定。而且领导嘱咐说,老专家年事已高、工作很忙。机会难得,希望大家把握住学习机会。请问你将如何开展工作?

admin2017-05-24  20

问题 你单位邀请一位资深老教授开展专题讲座,领导让你负责联络接待。现在讲座时间尚未确定。而且领导嘱咐说,老专家年事已高、工作很忙。机会难得,希望大家把握住学习机会。请问你将如何开展工作?

选项

答案面对这种情况,我一定充分考虑到老专家的身体状况、时间安排,从而保证此次讲座的顺利开展。具体来说,我会做好以下重点工作: 第一,我会选择合适的时间和专家联系,询问他的身体状况,并对他能来我单位召开讲座表示感谢。在综合考虑老专家的工作情况、身体健康情况、家庭情况之后,和老专家共同商定敲定讲座时间。并将目前单位的基本情况、工作职责等情况告知老专家,请老专家根据自己擅长的领域,共同确定本次讲座的主题和内容。 第二,我会询问老专家是否有其他要求,比如车接送的时间、午餐有何要求、讲座需要哪些设备支持等,并做好相应的安排。 第三,做好内部通知工作。我会将方案报领导审批后,通过单位内部网、宣传栏、各负责人通知等方式,公布本次讲座的通知,明确时间、地点、内容和流程。同时,我也会强调本次讲座的重要性、会议纪律等;讲座结束后,各部门要开展内部讨论、学习,提交学习心得,以保证本次讲座的纪律性和学习的有效性。 第四,协助布置会议室。在讲座召开前,协助同事做好设备调试工作;同时保证室温适宦、通风以保持空气流通,准备必要的药物,以保证老专家的身体健康。 第五,在讲座召开前一天再次询问专家身体状况,明确讲座时间。召开讲座当天,安排全体人员提前人场、就座,并再次重申会议纪律。在整个讲座进行过程中,要协助负责人做好秩序维护工作。以保证此次讲座圆满结束。

解析
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