税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作: (1)在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得

admin2018-07-06  14

问题 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作:
    (1)在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
    (2)将考生文件夹下“代码对应.xlsx”工作簿中的Sheetl上作表插入到“Excel.xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜色设为标准蓝色,不显示工作表网格线。
    (3)将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居巾对齐。
    (4)在“序号”列中输入顺序号1、2、3……,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003……。
    (5)参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:

    (6)在F和G列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“〔〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
    (7)显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜色没为绿色,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1一3行、第A:E列总是可见。
    (8)如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策人类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:
    ①分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
    ②表中包含2006—2015(含)十年问每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
    ③按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
    ④如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。
    (9)自A3单元格开始,单独牛成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006—2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。

选项

答案(1)【解题步骤】 步骤:打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”素材文件,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,在弹出的“另存为”对话框中将文件保存到考生文件夹下,并命名为“Excel”。 (2)【解题步骤】 步骤1:打开考生文件夹下的“代码对应.xlsx”工作簿文件,鼠标右键单击“Sheet1”工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,弹出“移动或复制工作表”对话框,在“工作簿”下拉列表中选择“Excel”;在“下列选定工作表之前”列表框中选择“示例图1”,勾选“建立副本”复选框,设置情况如图3.14所示,最后单击“确定”按钮,并关闭“代码对应.xlsx”工作簿文件。 [*] 步骤2:在Excel.xlsx工作簿文件中,双击工作表“Sheet1”的标签,将工作表重命名为“代码”;右击该工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中“标准色”下的“蓝色”。 步骤3:在“代码”工作表中,取消勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的“网格线”复选框。 (3)【解题步骤】 步骤1:选择“政策目录”工作表中的A1:I1单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的“合并后居中”按钮。 步骤2:选中“代码”工作表第2行的标题单元格(B2单元格),单击【开始】选项卡下【剪贴板】功能组中的“格式刷”按钮,然后单击“政策目录”工作表中的A1单元格,将格式应用到该单元格中。 步骤3:选中“政策目录”工作表中数据区域的任意一单元格,单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的“套用表格格式”下拉按钮,在下拉列表中选择一种表格样式,如“表样式中等深浅2”,弹出“套用表格式”对话框,勾选“表包含标题”,最后单击“确定”按钮。 步骤4:选中工作表中的A3:I641单元格区域,单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的“字号”下拉按钮,将字号设置为“9”磅。 步骤5:选中工作表中的F3:I641单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的“自动换行”按钮。 步骤6:选中工作表中的A2:E641单元格区域,单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的“垂直居中”和“居中”按钮。(这里选择A2:E64.1单元格区域是为了满足评分要求。) (4)【解题步骤】 步骤1:在A4单元格中输入“1”,在A5单元格中输入“2”,然后同时选中A4和A5单元格,双击右下角的填充柄,自动填充到A641单元格。 步骤2:选中A4:A641单元格区域并右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡下选择“分类”框中的“自定义”,然后在右侧将“类型”文本框中的内容全部删除,然后输入“000”,如图3.15所示,单击“确定”按钮。 [*] (5)【解题步骤】 步骤1:在“政策目录”工作表的C4单元格中输入公式“=VLOOKUP(LEFT([@减免性质代码],2),代码!$B$5:$C$22,2,O)”,输入完成后按Enter键确认输入,单元格C5及下方的单元格被自动填充。 步骤2:在“政策目录”工作表的D4单元格中输入公式“=VLOOKUP(MID([@减免性质代码],3,2),代码!$E$5:$F$15,2,0)”,输入完成后按Enter键确认输入,单元格D5及下方的单元格被自动填充。 步骤3:在“政策目录”工作表的E4单元格,输入公式“=VLOOKUP(MID([@减免性质代码],5,2),代码!$H$5:$I$49,2,0)”,输入完成后按Enter键确认输入,单元格E5及下方的单元格被自动填充。 (6)【解题步骤】 步骤1:选中“政策目录”工作表的G列并右击,在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令,则在F列右侧插入一个新的空白列,选中G3单元格,输入列标题“年份”。 步骤2:在G4单元格中输入公式“=IFERROR(CONCATENATE(MID([@政策名称],SEARCH(”[”,[@政策名称])+1,4),”年”),””)”,输入完成后按Enter键确认输入,单元格G5及下方的单元格被自动填充。 步骤3:选中工作表中的G列,单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“自动调整列宽”。 (7)【解题步骤】 步骤1:单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的“格式”下拉按钮,在下拉列表中选择“隐藏和取消隐藏”下的“取消隐藏工作表”,弹出“取消隐藏”对话框,如图3.16所示,直接单击“确定”按钮,则在工作簿中显示“说明”工作表。 [*] 步骤2:切换到“政策目录”工作表,选中标题单元格(A1单元格),单击【审阅】选项卡下【批注】功能组中的“新建批注”按钮,出现“编辑批注”文本框,切换到“说明”工作表,将该工作表中各个单元格中的文字内容,逐一复制粘贴到该批注文本框中。 步骤3:复制完成后,右击批注框的边框,在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”,弹出“设置批注格式”对话框,在“颜色”下拉列表中选择“绿色”,单击“确定”按钮。 步骤4:右击A1单元格,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏批注”命令,将批注隐藏。(若快捷菜单中没有“隐藏批注”命令,而是“显示/隐藏批注”命令,说明批注框已被隐藏。) 步骤5:选中F4单元格,单击【视图】选项卡下【窗口】功能组中的“冻结窗格”下拉按钮,在下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。 (8)【解题步骤】 步骤1:在“政策目录”工作表中单击数据区域内任意一个单元格,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”命令,弹出“创建数据透视表”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤2:在工作簿中出现“Sheet1”新工作表,在该工作表中确定数据透视表是从A3单元格开始的。 步骤3:在“数据透视表字段列表”任务窗格中,将“减免政策大类”字段拖动到下方的“报表筛选”区域中;依次将“收入种类”和“减免政策小类”字段拖动到“行标签”区域中;将“年份”字段拖动到“列标签”区域中;将“序号”字段拖动到“数值”区域中。 步骤4:在“数值”区域中,单击“求和项:序号”下拉按钮,在下拉列表中选择“值字段设置”命令,打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”下选择“计算类型”为“计数”,单击“确定”按钮。 步骤5:单击B3单元格右侧的下拉按钮,在下拉列表中取消“全选”的勾选,然后只勾选“2006年”、“2007年”、……、“2015年”这十年,选择完成后单击“确定”按钮。 步骤6:单击【文件】选项卡,选择“选项”命令,弹出“Excel选项”对话框,选择左侧的“高级”选项卡,拖动右侧的滚动条到底端,在“常规”区域中单击“编辑自定义列表”按钮,弹出“自定义序列”对话框,单击对话框底部的“折叠”按钮,选择“代码”工作表中的C5:C22数据区域,再次单击“折叠”按钮返回对话框,单击右侧的“导入”按钮,结果如图3.17所示,单击“确定”按钮,最后关闭所有设置对话框。 [*] 步骤7:在Sheetl工作表中,选中A5单元格,单击【数据透视表|选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“排序”按钮,弹出“排序(收入种类)”对话框,在“排序选项”中选择“升序排序”,单击底部的“其他选项”按钮,弹出“其他排序选项(收入种类)”对话框,取消勾选“每次更新报表时自动排序”,在“主关键字排序次序”下拉列表中选择刚刚导人的自定义排序序列,如图3.18所示,单击两次“确定”按钮关闭对话框。 [*] 步骤8:找到A列中的“增值税”单元格,单击该单元格左侧的“折叠按钮”(“一”号)将其折叠。 步骤9:按照“示例图1”工作表的设置,双击B3单元格将该单元格内容修改为“年度”;按照同样的方法,将A3单元格修改为“政策数量”,将A4单元格修改为“分类”。 步骤10:在Sheet1工作表中单击B1单元格中的下拉按钮,在下拉列表中选择“促进区域发展”,单击“确定”按钮。双击Sheet1工作表标签,将工作表名重命名为“促进区域发展”。 步骤11:右击“促进区域发展”工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,弹出“移动或复制工作表”对话框,选择“政策目录”,勾选“建立副本”复选框,单击“确定”按钮。在新的工作表中,单击B1单元格中的下拉按钮,在下拉列表中选择“促进小微企业发展”,单击“确定”按钮。双击工作表标签,将工作表名重命名为“促进小微企业发展”。 步骤12:按照同样的方法添加其他所有工作表。 (9)【解题步骤】 步骤1:在“政策目录”工作表中单击数据区域内任意一个单元格,单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表”下拉按钮,在下拉列表中选择“数据透视表”命令,弹出“创建数据透视表”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤2:在工作簿中创建了新工作表,在该工作表中确定数据透视表是从A3单元格开始的。 步骤3:双击该工作表标签,将工作表名称修改为“数据透视总表”。 步骤4:参考“示例图2”工作表,在“数据透视总表”工作表的“数据透视表字段列表”任务窗格中,将“收入种类”字段拖动到“行标签”区域中;将“年份”字段拖动到“列标签”区域中;将“序号”字段拖动到“数值”区域中。 步骤5:在“数值”区域中,单击“求和项:序号”下拉按钮,在下拉列表中选择“值字段设置”命令,打开“值字段设置”对话框,在“值汇总方式”下选择“计算类型”为“计数”,单击“确定”按钮。 步骤6:单击B3单元格右侧的下拉按钮,在下拉列表中取消“全选”的勾选,然后只勾选“2006年”、“2007年”、……、“2015年”这十年,选择完成后单击“确定”按钮。 步骤7:双击A3单元格将该单元格内容修改为“政策数量”;同样的方法,将A4单元格修改为“收入分类”,将B3单元格内容修改为“年度”。 步骤8:单击“总计”列中任意一个单元格,如L8单元格,然后在【数据透视表工具|选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的“降序”按钮。 步骤9:继续单击“收入分类”单元格右侧的筛选按钮,在下拉列表中选择“值筛选”下的“10个最大的值”,弹出“前10个筛选(收入种类)”对话框,采用默认设置,直接单击“确定”按钮。 步骤10:单击“年份”单元格右侧的筛选按钮,在下拉列表中选择“降序”命令,将年份按照“2015年”、“2014年”、……、“2013年”的顺序排列。 步骤11:选中该数据透视表对象,单击【数据透视表工具|设计】选项卡下【数据透视表样式】功能组中的“其他”按钮,在展开的下拉列表中选择“浅色”下的“数据透视表样式浅色12”,为数据透视表应用该样式。 步骤12:选中透视表中的任意一个单元,单击【数据透视表工具|选项】选项卡下【工具】功能组中的“数据透视图”命令,弹出“插入图表”对话框,在左侧列表框中选择“柱形图”,在右侧对应的列表框中选择“堆积柱形图”,单击“确定”按钮,此时在工作表中插入一张柱形图表,适当调整该图表的大小及位置。 步骤13:选中该图表对象,单击【数据透视图工具|设计】选项卡下【图表样式】功能组中的“其他”按钮,在展开的下拉列表中选择“样式26”。 步骤14:单击快速访问工具栏中“保存”按钮,关闭Excel工作簿文件。提示:保存时如果弹出“Microsoft Excel一兼容性检查”对话框,单击“继续”按钮即可。

解析
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