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在考生文件夹下，已有“samp1．accdb”数据库文件和Stab．xls文件。其中“samp1．acc(u)”中已建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作。 (1)将考生文件夹下的Stab．xls文件导人到“s

admin2016-08-03  29
问题 在考生文件夹下，已有“samp1．accdb”数据库文件和Stab．xls文件。其中“samp1．acc(u)”中已建立表对象“student”和“grade”，试按以下要求，完成表的各种操作。
    (1)将考生文件夹下的Stab．xls文件导人到“student”表中。
    (2)将“student”表中1975年和1976年出生的学生记录删除。
    (3)将“student”表中“性别”字段的默认值属性设置为“男”；将“学号”字段的相关属性设置为只允许输入9位的0一9数字；将姓名中的“丽”改为“莉”。
    (4)将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中，“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为“学号”；“tOftlce”表结构为：院系、院长、院办电话，主键为“院系”。
    要求：保留“student”表。
    (5)在“grade”表中增加一个字段，字段名为“总评成绩”，字段值为：
    总评成绩＝平时成绩*30％＋考试成绩*70％，计算结果的结果类型为“整型”，格式为“标准”，小数位数为0。
    (6)建立“student”和“grade”两表之间的关系。
选项
答案(1)【操作步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1．ac．cdb”，然后单击功能区中“外部数据”选项卡下的“导人并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据－Excel电子表格”对话框。 步骤2：在该对话框中单击“文件名”行的“浏览(R)…”按钮，弹出“打开”对话框，在该对话框中找到考生文件夹下的“Stab．xls”文件并选中，然后单击“打开”按钮；在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”区域中，选择“向表中追加一份记录的副本”单选按钮，然后在其右侧的下拉列表中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如图4．1所示。 [*] 步骤3：连续单击“下一步”按钮，即可将数据导入到表“student”中，然后单击“完成”按钮，如图4．2所示，最后单击“关闭”按钮即可。 [*] (2)【操作步骤】 步骤1：选择“表”对象，双击“student”表，即可打开数据表视图。 步骤2：右键单击“出生日期”字段列的任一点，在弹出的快捷菜单中选择“日期筛选器(F)”选项，在弹出的级联子菜单中，单击“期间(W)…”按钮，弹出“始末日期之间”对话框，如图4．3所示。 [*] 步骤3：在该对话框的“最旧”文本框中输入“1975－1－1”，在“最新”文本框中输入“1976－12－31”，然后单击“确定”按钮，即可刷选出符合要求的记录，如图4．4所示。 [*] 步骤4：选中筛选出的所有记录，单击“开始”选项卡下的“记录”组中的“删除”按钮，如图4．5所示。 [*] 步骤5：在弹出的对话框中单击“是”按钮，然后单击“排序和筛选”组中的“切换筛选”按钮，最后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，最后关闭表。 (3)【操作步骤】 步骤1：选择“表”对象，右键单击“student”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：单击“性别”行任一点，在其“常规”选项卡下的“默认值”行中输入“男”，如图4．6所示。 [*] 步骤3：单击“学号”行任一点，在其“常规”选项卡下的“输入掩码”行中输入“000000000”，如图4．7所示。 [*] 步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“设计视图”。 步骤5：双击“student”表，打开数据表视图。 步骤6：单击“姓名”列的任一点。单击“开始”选项卡下“查找”组中的“查找”按钮，弹出“查找和替换”对话框。 步骤7：在该对话框中单击“替换”选项卡，在“查找内容”行的文本框里输入“丽”，在“替换为”行的文本框里输入“莉”，在“匹配(H)”行选择“字段任何部分”，再单击“全部替换(A)”按钮即可，如图4．8所示。 [*] 步骤8：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“设计视图”。 (4)【操作步骤】 步骤1：单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮，如图4．9所示。在“显示表”对话框中双击“student”表，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。 [*] 步骤2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，然后单击“确定”按钮，如图4．10所示。再单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭该查询的视图，且不保存该“查询”。 [*] 步骤3：选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤4：右键单击“学号”行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，最后关闭“设计视图”。 步骤5：单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮。在“显示表”对话框中双击“student”表，然后单击“关闭”按钮。 步骤6：双击“院系”、“院长”和“院办电话”字段，然后单击“查询工具”的“设计”选项卡下“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按钮，如图4．11所示。 [*] 步骤7：单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭该查询的设计视图，且不保存该“查询”。 步骤8：选择“表”对象，右键单击“tOffice”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤9：右键单击“院系”行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令。 步骤10：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭“设计视图”。 (5)【操作步骤】 步骤1：选择“表”对象，右键单击“grade”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。 步骤2：在“考试成绩”字段的下一行的“字段名称”处输入“总评成绩”，在“数据类型”列的下拉列表中选择“计算”命令，弹出“表达式生成器”对话框。 步骤3：在该对话框中输入“[平时成绩]*0．3＋[考试成绩]*0．7”，然后单击“确定”按钮，如图4．12所示。 [*] 步骤4：单击“总评成绩”字段任一点，在其“常规”选项卡的“结果类型”行中选择“整型”，在“格式”行中选择“标准”，在“小数位数”行中选择“0”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“设计视图”。 (6)【操作步骤】 步骤1：单击“数据库工具”选项卡下“关系”组中的“关系”按钮，如不出现“显示表”对话框，则单击“设计”选项卡下“关系”组中的“显示表”按钮即可。在弹出的“显示表”对话框中双击添加“student”表与“grade’’表，然后关闭“显示表”对话框。 步骤2：选中“student”表中的“学号”字段，然后拖动鼠标到“grade’’表中的“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，在该对话框中单击“创建”按钮，如图4．13所示。 [*] 步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭关系界面。
解析
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