试述公文的表达方式及其作用。

admin2022-09-07  37

问题 试述公文的表达方式及其作用。

选项

答案表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段,是辨别文章体裁的重要因素,公文写作兼用说明、叙述、议论,且以说明为主,作为机关工作工具的公文一般不使用描写和抒情。公文写作运用说明、叙述、议论的表达方式各有其特点,分述如下:(1)关于叙述。叙述是对人物经历和事件的发展变化所作的叙说与交代,包括写“人”和写“事”两个方面:在公文写作中,一般不专门写人、而是以叙事为主,除计划性、法规性文件一般不采用叙事和指令性文件较少采用叙事外,其他文件如通知、通报、请示、报告、总结、会议纪要等都必须以叙事为基础。(2)关于说明。说明是公文写作中最常用、最主要的表达方式。不仅法规性文件、商品说明书主要采用说明的方式,其他文件如命令、批复、指示、通知等大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施,多以说明为主;公告、通告旨在公布要求与措施,也以说明为主;报告、请示中的条款行文也离不开说明。此外,说明还常与叙述、议论等方法结合起来使用,如为叙述所涉及到的人和事作必要的介绍,为议论作必要的解说与阐释,或作为论据的主要表达方式等。(3)关于议论。议论就是议事说理,是公文作者对客观事物或问题进行分析评述,提出看法或处理措施,表明观点和态度,证明或反驳某一观点的表达方法。在公文写作中(就大多数而言),议论不是贯穿全文的主要表达方式,它从属于叙述和说明。

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