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你是市教育局人事科工作人员.以下是你今天需要处理的事情,你如何统筹安排? (1)上午9点接到科长电话,需要准备一份人事材料,下午2:30之前送到人社局去盖章。材料需要2个小时才能完成。从单位去人社局路上开车需要20分钟; (2)上午10点有
你是市教育局人事科工作人员.以下是你今天需要处理的事情,你如何统筹安排? (1)上午9点接到科长电话,需要准备一份人事材料,下午2:30之前送到人社局去盖章。材料需要2个小时才能完成。从单位去人社局路上开车需要20分钟; (2)上午10点有
admin
2017-05-26
33
问题
你是市教育局人事科工作人员.以下是你今天需要处理的事情,你如何统筹安排?
(1)上午9点接到科长电话,需要准备一份人事材料,下午2:30之前送到人社局去盖章。材料需要2个小时才能完成。从单位去人社局路上开车需要20分钟;
(2)上午10点有一个历时一个小时左右的中学教师座谈会议,你需要参加;
(3)上午9:30领导打电话说教师资格考试报名系统出现故障,报名方式有更改,明天之前要通知出去;
(4)接到父母电话。下午3点半到车站,需要你去车站接他们;
(5)组织第二天的老干部活动。
选项
答案
在日常工作中,遇到多项工作任务时,我会做好时间管理,按照事情的重要紧急程度及特殊性对其进行分类。然后优先处理重要紧急的事。 方案一: 第一件事,拟定老干部活动的工作方案,随后电话通知老干部们参加第二天的老干部活动,未通知到的先进行记录。因为考虑到老干部的年龄、老干部活动的周期性等特点,此项事务需要的时间较短。我会先进行通知。 第二件事,9:30得知教师资格考试报名系统出现故障,报名方式有更改,我会立刻联系网站技术人员进行维修,同时拟定通知,发布在教育局官方网站上,附上最新报名方式的链接。及时通知广大报名人员,最低程度降低故障对正常报名的不利影响。争取在半小时内完成。 第三件事,按时参加10点的中学教师的座谈会议。 第四件事,材料需要在下午2:30之前送到人社局盖章,处理此项事务我需要2小时20分钟,因此事耗时比较长,在开完会后,约11点左右我开始准备材料,1点钟完成,利用午休时间将材料送往人社局盖章。 第五件事,在完成这些紧迫的和重要的工作之后,前往车站接父母。待返回后,我会首先登陆教育局官网查看教师资格考试报名系统是否恢复正常.随后利用剩余时间通知上午未通知到的老干部。 方案二: 第一件事,因为准备人事材料耗时较长,需要两小时,同时又有明确的送材料的时限,因此,9:00接到领导的通知后,我会即刻开始准备材料。 第二件事,教师资格考试报名系统故障及报名方式更改,影响到广大报考人员的正常报名,较为重要。我会在9:30接到领导电话后,就立即着手处理。立刻联系网站技术人员进行维修,同时拟定通知,发布在教育局官方网站上,附上最新报名方式的链接。及时通知广大报名人员,最低程度降低故障对正常报名的不利影响。半小时内完成。 第三件事,10点按时参加教师座谈会议。用时约1小时。 第四件事,参加完会议后,11点开始继续准备材料,再送去盖章。用时2小时20分钟。 第五件事,开始策划老干部活动事宜,三点半到车站接父母,接父母虽然有时间要求,但是我会把此事安排在处理完紧迫的、重要的工作事务后进行。安顿好父母后返回,继续通知老干部明天的活动事宜。同时,可以登录教育局官网,查看报名系统是否恢复正常。
解析
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