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  3. 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专

admin2017-06-30  31
问题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
    在考生文件夹下打开文档WORD．DOCX。
    某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。
    请按如下要求，完成邀请函的制作。
    (1)调整文档版面，要求页面高度18厘米、宽度30厘米，页边距(上、下)为2厘米，页边距(左、右)为3厘米。
    (2)将考生文件夹下的图片“背景图片．jpg”设置为邀请函背景。
    (3)根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。
    (4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
    (5)根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落的间距。
    (6)在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函．docx”文件中。
    (7)邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。
选项
答案(1)步骤1：启动考生文件夹下的WORD．DOCX文件。 步骤2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，在“高度”微调框中设置为“18厘米”，“宽度”微调框中设置为"30厘米”，如图1．1所示。 [*] 步骤3：切换至“页边距”选项卡，在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”，在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3厘米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可，如图1．2所示。 [*] (2)步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，如图1．3所示，弹出“填充效果”对话框。 [*] 步骤2：在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图1．4所示。 [*] 步骤3：从考生文件夹下选择“背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，如图1．5所示。返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮即可完成设置。 [*] (3)步骤1：根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为“微软雅黑”。 步骤2：设置字号，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，将字号设置为“一号”。 步骤3：设置字体颜色，选中标题“大学生网络创业交流会”，将字体颜色设置为“蓝色”。 (4)步骤1：根据“Word一邀请函参考样式．docx”文件，选中标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击“居中”按钮[*]。 步骤2：选中落款和日期两行，单击“文本右对齐”按钮[*]。 步骤3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。 步骤4：在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中调整磅值为“2字符”，单击“确定”按钮，如图1．6所示。 [*] (5)步骤1：选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。 步骤2：在“缩进和间距”选项卡，在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“0．5行”)。设置完毕后单击“确定”按钮，如图1．7所示。 [*] (6)步骤1：把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令，如图1．8所示。启动“邮件合并”任务窗格。 [*] 步骤2：邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接，如图1．9所示。 [*] 步骤3：邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接，如图1．10所示。 [*] 步骤4：邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览”超链接，如图1．11所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮，此时会弹出“选择表格”对话框，从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮，如图1．12所示。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮，如图1．13所示。 [*] ④返回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”超链接。 步骤5：邮件合并分步向导第4步 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮，如图1．14所示。 [*] ②插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步：预览信函”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中，通过单击[*]按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步：完成合并”超链接，如图1．15所示。 [*] 步骤7：邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮，或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮，单击“确定”按钮，如图1．16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 [*] 步骤8：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word一邀请函”。 (7)步骤：在主文档中，单击“保存”按钮，保存文件名为“Word”。
解析
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