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小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。 为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。 ①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信

admin2017-12-14  43
问题 小方正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助他完成文档的编排。
为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下。
    ①在主文档“准考证．docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的Excel文档“考生名单．xlsx”中。
    ②标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成：“考试科目”为“高级会计实务”时，考试级别为“高级”，否则为“中级”。
    ③在考试时间栏中，令中级三个科目名称(素材中蓝色文本)均等宽占用6个字符宽度。
    ④表格中的文本字体均采用“微软雅黑”、黑色、并选用适当的字号。
    ⑤在“贴照片处”插入考生照片(提示：只有部分考生有照片)。
    ⑥为所属“门头沟区”、且报考中级全部三个科目(中级会计实务、财务管理、经济法)或报考高级科目(高级会计实务)的考生每人生成一份准考证，并以“个人准考证．docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档“准考证．docx”的编辑结果。
选项
答案步骤1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“选择收件人”按钮，在下拉列表中选择“使用现有列表”，弹出“选取数据源”对话框，浏览考生文件夹，选择“考生名单．xlsx”文件，单击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，单击“确定”按钮。 步骤2：将表格中红色“填写准考证号”文本框删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“准考证号”域；按照同样的方法插入其余域。 步骤3：选中标题行中红色“填写考试级别”文本框将其删除，单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组下的“规则”按钮，在下拉列表中选择“如果…那么…否则…”，弹出“插入Word域：IF”对话框，如图1．3进行设置，单击“确定”按钮。 [*] 步骤4：设置完成后，适当调整第一行文本的格式(字体大小一致，居中对齐)。 步骤5：选中考试时间行中“中级”对应的科目“财务管理”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“中文版式”按钮，在下拉列表框中选择“调整宽度”命令，弹出“调整宽度”对话框，将“新文字宽度”设置为“6字符”，单击“确定”按钮；按照同样的方法，设置“经济法”和“中级会计实务”为“6字符”宽度，如图1．4所示。 [*] 步骤6：参考“准考证素材及示例．docx”文件中的“准考证示例图”，在【开始】选项卡下【字体】组中将表格的文本字体设置为“微软雅黑”，颜色为“黑色”，并适当调整字号，最后在【表格工具／布局】选项卡下的【对齐方式】组中设置单元格中的文本对齐方式为“水平居中”。 步骤7：在表格“贴照片处”，单击【插入】选项卡下【文本】组中的“文档部件”按钮，在下拉列表中选择“域”，弹出“域”对话框，在“类别”选择框中选择“链接和引用”，在“域名”列表框中选择“IncludePicture”，单击下方的“域代码”按钮，在窗体右侧出现“域代码”文本框，在文本框中的IncludePicture后输入“C：＼考生文件夹”(此处可以根据文件的具体存放位置设置)，然后单击下方的“选项”按钮，弹出“域选项”对话框，在“开关”列表框中选择“＼d”，单击右侧的“添加到域”按钮，然后单击“确定”按钮，关闭“域选项”对话框，如图1．5所示，最后单击“确定”按钮，关闭“域”对话框。 [*] 步骤8：使用键盘上的“Alt+F9”切换显示“域代码”，在相片处将光标置于“C：＼考生文件夹”之后，输入“＼”，然后单击【邮件】选项卡下【编写和插入域】组中的“插入合并域”按钮，在下拉列表中选择“照片”，输入完成后，使用键盘上的“Alt+F9”切换显示图片信息(注意：可以使用F9键进行刷新操作)。 步骤9：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的“编辑收件人列表”，弹出“邮件合并收件人”对话框，单击下方的“筛选”按钮，弹出“筛选和排序”对话框，如图1．6所示进行设置，单击“确定”按钮。 [*] 步骤10：单击【邮件】选项卡下【完成】组中的“完成并合并”按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”命令，弹出“合并到新文档”对话框，采用默认设置，单击“确定”按钮。 步骤11：对新生成的文档，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，选择保存位置为考生文件夹下，并将文件名修改为“个人准考证”，最后保存原文档。
解析
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