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  3. (字处理题)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00．在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，

(字处理题)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00．在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，

admin2022-04-08  34
问题 (字处理题)书娟是海明公司的前台文秘，她的主要工作是管理各种档案，为总经理起草各种文件。新年将至，公司定于2013年2月5日下午2：00．在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录．docx”的Word文档中，公司联系电话为010-66668888。根据上述内容制作请柬。具体要求如下：
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录．docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“Word．docx”为文件名保存在考生文件夹下，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬．docx”(“．docx”为文件扩展名)。
选项
答案操作步骤为： 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮。在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框，找到并选中考生文件夹下的Word文件“置要客户名录．doex”，单击“打开”按钮。 【步骤3】将光标放置在文字“尊敬的”之后。在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表中选择“姓名”，则在文档中的相应位置就会出现已插入的合并域。 【步骤4】在“文档1”窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，选择“这台电脑1当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“Word．doex”(“．doex”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。 【步骤5】返回“Word．doex”文档窗口，在“预览结果”功能组中可以查看具有不同邀请人姓名的邀请函。在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮，在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤6】此时打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”，如图10-1所示，单击“确定”按钮，此时会弹出一个名为“信函1”的文档。 [*] 【步骤7】在“信函1”文档窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，选择“这台电脑｜当前文件夹”，弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“请柬．docx”(“．doex”为文件扩展名)，保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹)，单击“保存”按钮。 【步骤8】关闭“请柬．doex”文件；返回“Word．doex”文档窗口，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，关闭“word．docx”文件。
解析
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