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(字处理题)书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00.在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,
(字处理题)书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00.在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,
admin
2022-04-08
15
问题
(字处理题)书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于2013年2月5日下午2:00.在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会。重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”的Word文档中,公司联系电话为010-66668888。根据上述内容制作请柬。具体要求如下:
运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“Word.docx”为文件名保存在考生文件夹下,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬.docx”(“.docx”为文件扩展名)。
选项
答案
操作步骤为: 【步骤1】在“邮件”选项卡下“开始邮件合并”功能组中单击“选择收件人”下拉按钮。在下拉列表中选择“使用现有列表”。 【步骤2】此时弹出“选取数据源”对话框,找到并选中考生文件夹下的Word文件“置要客户名录.doex”,单击“打开”按钮。 【步骤3】将光标放置在文字“尊敬的”之后。在“编写和插入域”功能组中单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表中选择“姓名”,则在文档中的相应位置就会出现已插入的合并域。 【步骤4】在“文档1”窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,选择“这台电脑1当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“Word.doex”(“.doex”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。 【步骤5】返回“Word.doex”文档窗口,在“预览结果”功能组中可以查看具有不同邀请人姓名的邀请函。在“完成”功能组中单击“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表中选择“编辑单个文档”。 【步骤6】此时打开“合并到新文档”对话框。设置“合并记录”为“全部”,如图10-1所示,单击“确定”按钮,此时会弹出一个名为“信函1”的文档。 [*] 【步骤7】在“信函1”文档窗口中单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,选择“这台电脑|当前文件夹”,弹出“另存为”对话框。将文件名设置为“请柬.docx”(“.doex”为文件扩展名),保存路径设置为考生文件夹(即素材文件所在的文件夹),单击“保存”按钮。 【步骤8】关闭“请柬.doex”文件;返回“Word.doex”文档窗口,单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮,关闭“word.docx”文件。
解析
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二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
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