某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。删除文档中的全角空格和空行，检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下，设置所有正文段落的首行缩进2字符。

admin2021-02-01 59

问题某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版，按照如下要求，帮助她完成相关工作。
删除文档中的全角空格和空行，检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下，设置所有正文段落的首行缩进2字符。

选项

答案【解题步骤】步骤1：单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”行中键入全角空格(注意：此处需要将输入法中的半角切换成全角，然后按键盘上的空格键)。步骤2：单击“全部替换”按钮，在弹出的对话框，单击“确定”按钮，如图1．14所示。 [*] 步骤3：继续单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框，单击下方的“更多”按钮，展开所有选项。步骤4：将光标置于“查找内容”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”命令，如图1．15，连续选择两次该命令，用于查找两个连续的回车。 [*] 步骤5：将光标置于“替换为”文本框中，单击下方的“特殊格式”按钮，在下拉列表中选择“段落标记”命令。步骤6：设置完成后，单击“全部替换”按钮，如图1．16所示。在弹出的对话框中单击“确定”按钮，关闭“查找和替换”对话框。 [*] 步骤7：单击【文件】选项卡，打开Office后台视图，单击中间页面中的“检查问题”按钮，在下拉列表中选择“检查文档”，如图1．17所示。弹出“文档检查器”对话框，单击对话框中的“检查”按钮。检查结束后，单击对话框中“不可见内容”右侧的“全部删除”按钮，如图1．18，最后单击“关闭”按钮，关闭“文档检查器”对话框。 [*] 步骤8：将光标置于正文的任一段落中，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮，在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”，如图1．19所示。此时，文档中所有正文文本全部选中，再单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮，弹出“段落”设置对话框，在“缩进和间距”选项卡下，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，如图1．20所示．单击“确定”按钮，关闭对话框。 [*]

解析

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