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某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。 删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
admin
2021-02-01
21
问题
某学术杂志的编辑徐雅雯需要对一篇关于艺术史的Word格式的文章进行编辑和排版,按照如下要求,帮助她完成相关工作。
删除文档中的全角空格和空行,检查文档并删除不可见内容。在不更改“正文”样式的前提下,设置所有正文段落的首行缩进2字符。
选项
答案
【解题步骤】 步骤1:单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”行中键入全角空格(注意:此处需要将输入法中的半角切换成全角,然后按键盘上的空格键)。 步骤2:单击“全部替换”按钮,在弹出的对话框,单击“确定”按钮,如图1.14所示。 [*] 步骤3:继续单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“替换”按钮,弹出“查找和替换”对话框,单击下方的“更多”按钮,展开所有选项。 步骤4:将光标置于“查找内容”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”命令,如图1.15,连续选择两次该命令,用于查找两个连续的回车。 [*] 步骤5:将光标置于“替换为”文本框中,单击下方的“特殊格式”按钮,在下拉列表中选择“段落标记”命令。 步骤6:设置完成后,单击“全部替换”按钮,如图1.16所示。在弹出的对话框中单击“确定”按钮,关闭“查找和替换”对话框。 [*] 步骤7:单击【文件】选项卡,打开Office后台视图,单击中间页面中的“检查问题”按钮,在下拉列表中选择“检查文档”,如图1.17所示。弹出“文档检查器”对话框,单击对话框中的“检查”按钮。检查结束后,单击对话框中“不可见内容”右侧的“全部删除”按钮,如图1.18,最后单击“关闭”按钮,关闭“文档检查器”对话框。 [*] 步骤8:将光标置于正文的任一段落中,单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的“选择”按钮,在下拉列表中选择“选定所有格式类似的文本”,如图1.19所示。此时,文档中所有正文文本全部选中,再单击【段落】功能组中右下角的对话框启动器按钮,弹出“段落”设置对话框,在“缩进和间距”选项卡下,将“特殊格式”设置为“首行缩进”,“磅值”为“2字符”,如图1.20所示.单击“确定”按钮,关闭对话框。 [*]
解析
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本试题收录于:
二级MS Office高级应用题库NCRE全国计算机二级分类
0
二级MS Office高级应用
NCRE全国计算机二级
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