在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。 某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求,完成邀请函的制作

admin2019-01-19  36

问题 在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX。
    某高校学生会计划举办一场“大学生网络创业交流会”的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。
    请按如下要求,完成邀请函的制作。
在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word一邀请函.docx”文件中。

选项

答案步骤1:把光标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在展开列表中选择“邮件合并分步向导”命令,如图1.8所示。启动“邮件合并”任务窗格。 [*] 步骤2:邮件合并分步向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图1.9所示。 步骤3:邮件合并分步向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图1.10所示。 [*] 步骤4:邮件合并分步向导第3步。 ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览”超链接,如图1.11所示。 [*] ②启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“通讯录.xlsx”,单击“打开”按钮,此时会弹出“选择表格”对话框,从中选择名称为“通讯录”的工作表,单击“确定”按钮,如图1.12所示。 [*] ③启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮,如图1.13所示。 [*] ④返回到Word文档后,单击“下一步:撰写信函”超链接。 步骤5:邮件合并分步向导第4步 ①在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接,打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮,如图1.14所示。 [*] ②插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 ③击“下一步:预览信函”超链接。 步骤6:邮件合并分步向导第5步 在“预览信函”选项区域中,通过单击[*]按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击“下一步:完成合并”超链接,如图1.15所示。 步骤7:邮件合并分步向导第6步 ①完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接按钮,或在Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框。 ②在“合并到新文档”对话框中选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮,如图1.16所示,即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 [*] 步骤8:单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮,将生成的多页文档保存文件名为“Word一邀请函”。

解析
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