阅读下列说明,回答下列问题。 【说明】 某信息系统集成公司承接了一大型电子政务应用项目,由于项目涉及研发部门的多项相关技术,合适的项目管理人员暂时缺乏,公司就委派研发部副总经理刘某担任该项目的项目经理。同时,公司意识到刘某担任项目经理可能会面临一些

admin2013-01-20  26

问题 阅读下列说明,回答下列问题。
【说明】
    某信息系统集成公司承接了一大型电子政务应用项目,由于项目涉及研发部门的多项相关技术,合适的项目管理人员暂时缺乏,公司就委派研发部副总经理刘某担任该项目的项目经理。同时,公司意识到刘某担任项目经理可能会面临一些问题,特意安排公司项目管理办公室的小王专门协助刘某管理该项目。
    小王在项目管理办公室一直负责各种项目管理计划的审核,对制订项目管理计划非常重视,也非常熟悉。小王在初步了解了这个项目的基本情况之后,就按照公司的模板与项目组的几个核心成员共同制订了项目管理计划。考虑到刘某第一次管理这种商业性项目,因此对很多管理细节都进行了细化,并将计划重点集中在项目执行计划的制订方面,配置管理计划做得比较简单。刘某也根据自身多年的研发项目管理实践提出了相应的项目计划制订意见。但由于计划涉及很多技术细节,在计划中预留了一些空白。
    刘某看小王的计划制订得很详细,也觉得非常合理,就按照小王的计划开始实施项目。一开始项目进展得非常顺利,各项工作有条不紊地进行。但是项目执行一个月之后,却发现由于项目计划没有充分考虑到该项目的特殊性,计划内容与现实状况不符,项目团队成员的能力与项目需要存在一定的差距,多项技术问题得不到有效解决。项目经理刘某也明显感觉到最近变更的请求明显增加,自己制订的比较简易的项目配置管理计划不能够满足项目整体变更管理的需要。
结合本题案例,请简要叙述项目经理和项目团队为执行项目管理计划而应采取哪些行动。

选项

答案(1)执行活动以完成项目或阶段性目标。 (2)付出努力和支出资金已完成项目或阶段性目标。 (3)配备人员,进行培训,管理已分配到项目或阶段中的项目团队成员。 (4)按照规划好的方法或标准实施项目计划。 (5)创建、验证和确认项目交付物或阶段性交付物。 (6)管理风险和实施风险应对活动。 (7)把已批准的变更应用于项目的范围、计划和环境中。 (8)建立并管理项目组内部和外部的沟通渠道。 (9)收集项目或阶段性数据,并汇报成本、进度、技术、质量等管理的进展和状态信息,以便进行项目预测。 (10)收集和记录经验教训并实施已批准的过程改进活动。

解析 根据项目特点制定好项目管理计划后,项目经理不能放任项目计划的执行,他需要与项目团队完成如下的一些活动来执行项目管理计划,以完成项目范围说明书中所定义的工作。
    (1)执行活动以完成项目或阶段性目标。
    (2)付出努力和支出资金已完成项目或阶段性目标。
    (3)配备人员,进行培训,管理已分配到项目或阶段中的项目团队成员。
    (4)获取、管理和使用包括工具、设备和设施在内的资源。
    (5)按照规划好的方法或标准实施项目计划。
    (6)创建、验证和确认项目交付物或阶段性交付物。
    (7)管理风险和实施风险应对活动。
    (8)把已批准的变更应用于项目的范围、计划和环境中。
    (9)建立并管理项目组内部和外部的沟通渠道。
    (10)收集项目或阶段性数据,并汇报成本、进度、技术、质量等管理的进展和状态信息,以便进行项目预测。
    (11)收集和记录经验教训并实施已批准的过程改进活动。
    如果项目实施中涉及到外包,就还涉及到选择和管理供应商的活动。
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