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现在由你负责组织志愿者的团体负责人召开调研会,当你给大家讲志愿者的意义和目的时。大家反应冷淡,并且有些志愿者团体负责人有异议,请问你怎么让会议顺利进行?
现在由你负责组织志愿者的团体负责人召开调研会,当你给大家讲志愿者的意义和目的时。大家反应冷淡,并且有些志愿者团体负责人有异议,请问你怎么让会议顺利进行?
admin
2012-04-13
65
问题
现在由你负责组织志愿者的团体负责人召开调研会,当你给大家讲志愿者的意义和目的时。大家反应冷淡,并且有些志愿者团体负责人有异议,请问你怎么让会议顺利进行?
选项
答案
作为会议的组织者,在会议前我会对会议所需要的相关材料及会议中可能出现的问题进行全面的估量。相信对于会议中出现的问题,我能沉着应对、及时妥善处理,以确保会议的顺利进行。 首先,当我给大家讲志愿者的意义和目的大家反应冷淡时,我会立即自我反省,看是不是因为自己的宣讲方式、内容存在问题。就此问题可以暂停宣讲,和大家展开讨论,有必要通过短暂的讨论,选择更有针对性、更能调动现场氛围的宣讲方式和内容,保证调研会开展的效果。 其次,对于某些志愿者团体负责人能提出不同的有关志愿者意义和目的的看法,我还是非常欢迎的。因为这证明了大家对待志愿者活动都有了自己的亲身体验和感悟。因此,我会耐心听取大家提出的异议并展开讨论,但必须以大家严格遵守会议秩序为前提,以保障会议的顺利进行。 最后,在会议结束时,我会对大会的主要内容、各负责人的相关异议、会议的开展情况及效果做出一个初步的总结,并宣布会议的结束。 会后我会做一个认真的总结,包括在今后如果再遇到类似问题应当如何处理、会议中大家提出的问题以及解决的方案,上报给领导,并主动协助领导完成好后续的工作。
解析
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