请在“答题”菜单下选择“电予表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下: 注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。 1. (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单

admin2011-04-17  25

问题  请在“答题”菜单下选择“电予表格”命令,然后按照题目要求再打开相应的命令,完成下面的内容,具体要求如下:
   注意:下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
1. (1)在考生文件夹下打开EXCEL.XLS文件,将Sheet1工作表的A1:D1单元格合并为一个单元格,内容水平居中;计算人数的“总计”和“所占比例”列的内容(百分比型,保留小数点后两位,“总计”行不计);用RANK函数计算各科日报考人数的降序排名,并将排名值显示在D3:D7中;(2) 选取“报考科目”列(不包括“总计”行)和“所占比例”列(“总计行”不计)的内容建立“三维饼图”(系列产生在“列”),图表标题为“报考科目统计图”,清除图例,同时“显示百分比及类别名称”;将图插入到表的A14:E24单元格区域内,将工作表命名为“报考科目统计表”,保存EXCEL.XLS文件。

2. 打开工作簿文件EXC.XLS,对工作表“超市啤酒销售情况表”内数据清单的内容进行筛选,条件为“各分店第1季度和第2季度、百威啤酒和嘉士伯啤酒的销售情况”,工作表名不变,保存EXC.XLS文件。

选项

答案1.本题分为两小题:第1题是基本题、函数题、图表题(对应excel.xls),第2题是数据处理题(对应exc.xls)。 首先在“考试系统,中选择[答题→电子表格→excel.xls命令,将文档“excel.xls”打开。 (1) 计算总计值、使用RANK函数 步骤1 选中工作表sheetl中的A1:D1单元格,单击工具栏上的[*],这样一下完成两项操作:选中的单元格合并成一个单元格、单元格中的内容水平屑中对齐。 步骤2 选择B3:B8单元格,单击工具栏上的[*],将自动计算出B3:B7单元格的合计值,该值出现在B8单元格中。 步骤3 在C3中输入公式“=B3/$B$8”,将自动计算出所占比例,该值出现在C3单元格是。注意:这里公式中“$B$8”表示的是一种绝对地址形式。 步骤4 将鼠标移动到C3单元格的有下角,按住鼠标左键不放向下拖动即可计算出其他行的所占比例值。 步骤5 选定C3:C7,选择[格式→单元格]命令,在弹出的“单元格格式”对话框“数字”的“分类”中选择“百分比”,在“小数位数”中输入“2”。 步骤6 在D3中输入公式“=RANK(B3,$B$3:$Bs7.0)”,将对B3:B7中的数据进行对比,并将B3中的数据在对比中的排序结果显示出来。RANK是排序函数,本题公式“=RANK(B3,$B$3:$B$7.0)”1中,RANK是排序函数,括号中有3部分组成:B3是本行参与比较大小的单元格,相当于某个考生的分数;$B$B:$B$7是整个比较大小的区域,相当于有多个考生的考场;0表示降序排序,即最大数排名为1,D3单元格显示“1”就表示本题中人数为“2435”的排名为第1位。复制D3中的公式到到D列其他单元格中。 (2) 新建和编辑罔表 选择工作簿中需要编辑的表单,为其添加图表,其具体操作如下: 步骤1 选取工作表的A和C列(最后一行不计),选择[插入→图表]命令,在弹出的“图表向导”对话框“标准类型”的“图表类型”中选择“饼图”,在“子图表类型”中选抨“三维饼图”。 步骤2 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“系列产生存”中选中“列”单选按钮。 步骤3 单击“下一步”按钮,在弹出的对话框的“图表标题”中输入文本“报考科目统计图”。 步骤4 单击“图例”,取消“显示图例”的选中。 步骤5 单击“数据标志”,勾选“显示百分比及类别名称”。 步骤6 单击“完成”按钮,图表将插入到表格中,拖动图表到A14:E24区域内,注意,不要超过这个区域。如果图表过大,无法放下的话,可以将图表缩小,放置入内。 步骤7 将鼠标光标移动到工作表下方的表名处,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令,直接输入表的新名称“报考科目统计表”。 2.首先在“考试系统”中选择[答题→电子表格题→exc.xls]命令,将文档“exc.xls”打开。 步骤1 单击工作表中带数据的单元格(任意一个),选择[数据→筛选→自动筛选]命令,在第一行单元格的列标中将出现按钮。 步骤2 单击“季度”列的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“自定义”命令,在“自定义自动筛选方式”的“季度”的第一组条件中选择“等于”,在其后输入“1”;在第二组条件中选择“等于”,在其后输入“2”。二组条件之间的关系为“或”。 步骤3 单击“啤酒名称”列的按钮,在下拉菜单中选择“自定义”命令,在“自定义自动筛选方式”的“啤洒名称”的第一组条件中选择“等于”,在其后输入“百威啤酒”;在第二组条件中选择“等于”,在其后输入“嘉士伯啤酒”。二组条件之间的关系为“或”。

解析
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