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正在开一重要会议,但旁边一工地在施工,干扰了会议的进行,作为会务人员你怎么办?
正在开一重要会议,但旁边一工地在施工,干扰了会议的进行,作为会务人员你怎么办?
admin
2020-04-14
37
问题
正在开一重要会议,但旁边一工地在施工,干扰了会议的进行,作为会务人员你怎么办?
选项
答案
第一,如果噪音不是特别大,我会关闭会议室门窗,尽量减小噪音,为会议发言人配置麦克风,尽可能地克服噪音干扰。 第二,如果工地噪音仍对会议造成了干扰,我会与领导协商,中途调换一个背离噪音源头、相对安静的会议室。 第三,如果仍然不能解决问题,我会尝试与工地负责人进行沟通,以诚恳的态度告知他们会议的重要性,希望他们尽量降低噪声,或者暂时选择其他噪声较小的工种,并对他们的理解和支持表示诚挚的谢意。 第四,如果上述方法不能奏效,而这次重要会议又比较紧急,我会与领导沟通,和与会人员商议,换一个会场地点举办会议。如果施工已经造成了噪音污染,对周边居民生活也造成了严重影响,我会拨打12319热线,请有关部门进行处理。 从这件事上我要吸取教训,作为会务人员,在以后选择会址时应考虑全面,保证会议的顺利进行。
解析
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